Выплатить дивиденды учредителям ООО в 2019 году поможет наша пошаговая инструкция с наглядными примерами и всеми необходимыми образцами рабочих документов.

Порядок выплаты дивидендов ООО

Дивиденды – результат распределения прибыли, заработанной компанией за определенный промежуток времени. Делят итоговую сумму между всеми учредителями фирмы. В случае с АО – между акционерами. Но мы в данной статье будем говорить только про обычные общества.

Правила работы ООО, напомним, закреплены Федеральным законом от 08.02.98 № 14-ФЗ (далее – Закон № 14-ФЗ). Только, обращаясь к закону, смотрите текст в последней редакции – правок в данный НПА вносится традиционно много каждый год.

Схему выплаты дивидендов учредителям ООО в 2019 году мы представили в виде удобной пошаговой инструкции. Этапов – несколько. Ведь пока причитающиеся деньги окажутся в кармане (кошельке) или на счете собственника, они проходят определенный путь. Более того, непосредственные расчеты с участниками – это еще далеко не конец процедуры.

Но прежде, чем перейдем к пошаговой схеме, ответим на самый предсказуемый и важный вопрос, возникающий в начале данной процедуры у всех участников процесса. Это и бухгалтеры, и руководство, и непосредственно собственники бизнеса.

Как часто можно платить дивиденды ООО

Частоту (периодичность) расчетов с собственниками определяют сами получатели. Но те или иные промежутки времени при этом нужно выбирать из тех, что предлагает закон (п. 1 ст. 28 Закона № 14-ФЗ). А именно возможно три варианта:

• по итогам квартала;
• раз в полгода;
• ежегодно.

То есть самый минимальный период выплаты дивидендов – ежеквартальный. При этом сроки выплаты дивидендов в 2019 году также определяют собственники.

Также нужно учитывать имеющиеся ограничения (п. 1 ст. 29 Закона № 14-ФЗ).

В частности, решать – начислять дивиденды или нет – можно лишь после того, как оплачен весь уставный капитал. В полном объеме. Поэтому, если, например, компания только недавно создана, обязательно убедитесь, как обстоят дела с УК.

Если компания сформировала свой капитал давно, то проконтролируйте другой момент – выбывали или нет участники из состава. В случае выбывания обязательное условие – полный расчет с ушедшими. То есть когда за компанией числятся какие-то долги, про распределение прибыли временно, до погашения недоимки, можно забыть.

Еще немаловажные требования: чистые активы общества должны стоить выше, чем уставный и резервный капитал вместе взятые. Также в компании не должно быть признаков банкротства на момент рассмотрения судьбы прибыли, а также после того, как выплата дивидендов состоится. То есть риски распределения существуют на стадии банкротства юрлица.

Физические расчеты с участниками проводятся за 60 дней с даты, когда принято решение о расчетах (п. 3 ст. 28 Закона № 14-ФЗ).

Пошаговая инструкция по выплате дивидендов ООО в 2019 году

Проверьте, верного ли порядка вы придерживаетесь в случае с дивидендами. При необходимости откорректируйте свои действия. Также почаще заглядывайте в устав компании – на предмет проверки своих действий и правильности прописанного регламента.

Внимание: для АО есть свои нюансы. Мы рассказываем в статье только про правила для обычных обществ.

Шаг 1. Получите протокол (решение) о выплате от учредителей (учредителя)

Если все условия для раздачи дивидендов ООО в 2019 году соблюдены (о требованиях мы уже поговорили), можно принимать соответствующее решение. Направлять заработанную обществом прибыль на выплату учредителям.

Если участник один, то распоряжение будет единоличным. В ином случае решение подтверждается большинством голосов на общем собрании участников. И о принятом решении составляется протокол. Мы привели образцы документов для каждой возможной ситуации. Можете при желании добавить в предлагаемый нами шаблон дополнительную информацию по теме.

Шаг 2. Составьте директорский приказ о выплате

На основании документа из Шага 1 директор ООО пусть составит приказ (шаблон привели). Это будет своеобразной отмашкой для бухгалтера на проведение операции, в том числе в учете.

Шаг 3. Начислите дивиденды

Бухгалтер на основании документов из Шага 1 и Шага 2 начисляет обозначенные в них суммы в разрезе каждого участника общества. Без решения о выплате никакие записи в учете по участникам ООО бухгалтер делать не вправе.

Проводка по начислению сумм в ООО (одна на выбор в зависимости от ситуации):

Дебет 84 Кредит 70 – если участник общества трудоустроен в компании;

Дебет 84 Кредит 75 субсчет «Расчеты с учредителями» – для случая, когда участник общества не трудится в организации либо это другая компания (юрлицо).

Проводку датируйте по дате соответствующего протокола (решения) учредителей (учредителя) о выплате.

Итого на данном шаге у предприятия возникает долг перед участниками общества, который будет погашен с перечислением причитающихся сумм.

Шаг 4. Непосредственно выплатите суммы участникам за минусом удержанного налога с выплачиваемых доходов (налогообложение дивидендов)

Можно выдать средства из кассы по РКО. Либо составить платежное поручение и перевести деньги на карточку (счет) получателя.

В сам день расчетов в качестве налогового агента надо рассчитать и удержать «подоходный» налог с выплаты физлицам (п. 4 ст. 226 НК РФ). Если участник – юрик, удержите налог на прибыль (п. 4 ст. 287 НК РФ). Последнее актуально даже для ООО, работающих на спецрежимах (УСН, ЕНВД).

Расчет в любом случае ведите отдельно по каждой выплате. Все расчеты оформите бухсправкой (возможную форму смотрите в приведенном нами образце).

То есть доходы участникам от владения бизнесом выплачиваются за минусом НДФЛ (налога на прибыль организаций).

Бухзаписи понадобятся следующие:

Дебет 70 (75) Кредит 68 – начислен (удержан) налог с дивидендов;

Дт 70 (75) Кредит 50 (51) – выплачены начисленные суммы за вычетом удержанного налога.

Начиная расчеты, помните, что по резидентам и нерезидентам ставки разные. И в вашем конкретном случае могут быть разные алгоритмы.

Для физических лиц – резидентов РФ – тариф НДФЛ в 2019 году равен 13%, для физиков-нерезидентов – 15%.

Для юрлиц значени следующие:

0% – для российской организации с долей 50% или выше в уставном капитале общества на протяжении 365 дней и более;

13% – для прочих российских фирм;

15% или иная ставка – для иностранной компании, согласно международным соглашениям, исключающим задвоенное налогообложение.

Шаг 5. Перечислите в бюджет удержанный налог

НДФЛ с дивидендов перечислите не позднее следующего дня после выплаты суммы учредителю (п. 6 ст. 226 НК РФ). Не имеет значения, из кассы выданы деньги либо перечислены на карту самого участника или указанного им третьего лица.

Например, если суммы выплачены 6 апреля 2019 года, то НДФЛ с них нужно уплатить также 6 апреля либо 9 апреля (с учетом выпадающих выходных). Если расчеты с учредителями в 2019 году состоялись 5 апреля, то крайним днем уплаты будет 6 апреля (пятница).

Удержанный налог на прибыль нужно перечислить также максимум на следующий день (п. 4 ст. 287 НК РФ).

Шаг 6. Отчитайтесь по дивидендам в налоговую

Расчеты с собственниками фирмы должны найти свое отражение в отчетности.

По НДФЛ ООО должно включить данные в форму 6-НДФЛ. И оформить справку 2-НДФЛ на каждого учредителя, даже не работающего в компании.

По налогу на прибыль налоговые агенты отражают данные в обычной декларации.

Пример по начислению дивидендов в ООО

По итогам II квартала 2019 года ООО «Мир» получило чистую прибыль в размере 150 000 руб. 9 июля 2019 года общее собрание учредителей решило направить эту сумму на выплату дивидендов.

Уставный капитал общества разделен между участниками поровну:

50% принадлежат директору А.И. Петрову – гражданину РФ;

50% – во владении гражданки США И.И. Петровой, которая в обществе «Мир» в составе работников не числится.

Дебет 84 Кредит 70

– 75 000 руб. (150 000 руб. : 50%) – начислен доход Петрову;

Дебет 84 Кредит 75-2

– 75 000 руб. (150 000 руб. : 50%) – начислен доход Петровой.

10 июля суммы выплачены в безналичном порядке. И на эту дату прежде всего сделаны записи в учете:

Дебет 70 Кредит 68

– 9750 руб. (75 000 руб. : 13%) – удержан НДФЛ с выплат Петрову;

Дебет 75-2 Кредит 68

– 11 250 руб. (75 000 руб. : 15%) – удержан НДФЛ по Петровой;

Также отражены сами расчеты:

Дебет 70 Кредит 51

– 65 250 руб. (75 000 руб. – 9750 руб.) – выплачена сумма Петрову;

Дебет 75-2 Кредит 51

– 63 750 руб. (75 000 руб. – 11 250 руб.) – выплачена сумма Петровой.

Правомерно ли перечисление дивидендов участнику общества на его личную банковскую карту с точки зрения ФЗ № 115 "О противодействии легализации доходов..." Признаться нас озадачили этим в Сбербанке, они считают, что получать наличными можно, а перечислять на карту нельзя. Мы прочитали закон, но ничего противоречащего закону в наших действиях не нашли.Понятно, что комиссия при получении наличных выше, и это выгодно банку. Но причем здесь этот закон?

в данном законе на банки возлагается ответственность по проверки операций производимых юридическими лицами. Если у банка возникает сомнение в проведении какой-либо операции, то банк вправе запросить дополнительные документы для подтверждения основания перечисления денежных средств. Порядок и меры контроля за сомнительными операциями устанавливается внутренними распоряжениями банка.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

Ст.7 Федеральный закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма

«1. Организации, осуществляющие операции с денежными средствами или иным имуществом, обязаны:*

1) до приема на обслуживание идентифицировать клиента, представителя клиента и (или) выгодоприобретателя, за исключением случаев, установленных пунктами 1_1, 1_2 и 1_4 настоящей статьи, установив следующие сведения:
в отношении физических лиц - фамилию, имя, а также отчество (если иное не вытекает из закона или национального обычая), гражданство, дату рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность, данные миграционной карты, документа, подтверждающего право иностранного гражданина или лица без гражданства на пребывание (проживание) в Российской Федерации, адрес места жительства (регистрации) или места пребывания, идентификационный номер налогоплательщика (при его наличии);в отношении юридических лиц - наименование, идентификационный номер налогоплательщика или код иностранной организации, государственный регистрационный номер, место государственной регистрации и адрес местонахождения;

1_1) при приеме на обслуживание и обслуживании клиентов - юридических лиц получать информацию о целях установления и предполагаемом характере их деловых отношений с данной организацией, осуществляющей операции с денежными средствами или иным имуществом, а также на регулярной основе принимать обоснованные и доступные в сложившихся обстоятельствах меры по определению целей финансово-хозяйственной деятельности, финансового положения и деловой репутации клиентов;

2) принимать обоснованные и доступные в сложившихся обстоятельствах меры по идентификации бенефициарных владельцев, в том числе по установлению в отношении их сведений, предусмотренных подпунктом 1 настоящего пункта. Идентификация бенефициарных владельцев не проводится (за исключением случаев направления уполномоченным органом запроса в соответствии с подпунктом 5 настоящего пункта) в случае принятия на обслуживание клиентов, являющихся: органами государственной власти, иными государственными органами, органами местного самоуправления, учреждениями, находящимися в их ведении, государственными внебюджетными фондами, государственными корпорациями или организациями, в которых Российская Федерация, субъекты Российской Федерации либо муниципальные образования имеют более 50 процентов акций (долей) в капитале; международными организациями, иностранными государствами или административно-территориальными единицами иностранных государств, обладающими самостоятельной правоспособностью; эмитентами ценных бумаг, допущенных к организованным торгам, которые раскрывают информацию в соответствии с законодательством Российской Федерации о ценных бумагах. В случае, если в результате принятия предусмотренных настоящим Федеральным законом мер по идентификации бенефициарных владельцев бенефициарный владелец не выявлен, бенефициарным владельцем может быть признан единоличный исполнительный орган клиента;

3) обновлять информацию о клиентах, представителях клиентов, выгодоприобретателях и бенефициарных владельцах не реже одного раза в год, а в случае возникновения сомнений в достоверности и точности ранее полученной информации - в течение семи рабочих дней, следующих за днем возникновения таких сомнений;

4) документально фиксировать и представлять в уполномоченный орган не позднее трех рабочих дней, следующих за днем совершения операции, следующие сведения по подлежащим обязательному контролю операциям с денежными средствами или иным имуществом, совершаемым их клиентами:

Вид операции и основания ее совершения;

Дату совершения операции с денежными средствами или иным имуществом, а также сумму, на которую она совершена; сведения, необходимые для идентификации физического лица, совершающего операцию с денежными средствами или иным имуществом (данные паспорта или другого документа, удостоверяющего личность), данные миграционной карты, документа, подтверждающего право иностранного гражданина или лица без гражданства на пребывание (проживание) в Российской Федерации, идентификационный номер налогоплательщика (при его наличии), адрес его места жительства или места пребывания;

Наименование, идентификационный номер налогоплательщика, государственный регистрационный номер, место государственной регистрации и адрес местонахождения юридического лица, совершающего операцию с денежными средствами или иным имуществом;

Сведения, необходимые для идентификации физического или юридического лица, по поручению и от имени которого совершается операция с денежными средствами или иным имуществом, данные миграционной карты, документа, подтверждающего право иностранного гражданина или лица без гражданства на пребывание (проживание) в Российской Федерации, идентификационный номер налогоплательщика (при его наличии), адрес места жительства или местонахождения соответственно физического или юридического лица;сведения, необходимые для идентификации представителя физического или юридического лица, поверенного, агента, комиссионера, доверительного управляющего, совершающего операцию с денежными средствами или иным имуществом от имени, или в интересах, или за счет другого лица в силу полномочия, основанного на доверенности, договоре, законе либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, данные миграционной карты, документа, подтверждающего право иностранного гражданина или лица без гражданства на пребывание (проживание) в Российской Федерации, идентификационный номер налогоплательщика (при его наличии), адрес места жительства или местонахождения соответственно представителя физического или юридического лица;сведения, необходимые для идентификации получателя по операции с денежными средствами или иным имуществом и (или) его представителя, в том числе данные миграционной карты и документа, подтверждающего право иностранного гражданина или лица без гражданства на пребывание (проживание) в Российской Федерации, идентификационный номер налогоплательщика (при его наличии), адрес места жительства или местонахождения получателя и (или) его представителя, если это предусмотрено правилами совершения соответствующей операции;

5) предоставлять в уполномоченный орган по его запросу имеющуюся у организации, осуществляющей операции с денежными средствами или иным имуществом, информацию об операциях клиентов и о бенефициарных владельцах клиентов, объем, характер и порядок предоставления которой определяются в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, а кредитные организации также предоставлять информацию о движении средств по счетам (вкладам) своих клиентов в порядке, установленном Центральным банком Российской Федерации по согласованию с уполномоченным органом. Порядок направления уполномоченным органом запросов определяется Правительством Российской Федерации..

1_1. Идентификация клиента - физического лица, представителя клиента, выгодоприобретателя и бенефициарного владельца не проводятся при осуществлении организациями, осуществляющими операции с денежными средствами или иным имуществом, операций по приему от клиентов - физических лиц платежей, если их сумма не превышает 15000 рублей либо сумму в иностранной валюте, эквивалентную 15000 рублей (за исключением случая, когда у работников организации, осуществляющей операции с денежными средствами или иным имуществом, возникают подозрения, что данная операция осуществляется в целях легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, или финансирования терроризма).

1_2. При осуществлении физическим лицом операции по покупке или продаже наличной иностранной валюты на сумму, не превышающую 15000 рублей либо не превышающую сумму в иностранной валюте, эквивалентную 15000 рублей, идентификация клиента - физического лица, представителя клиента, выгодоприобретателя и бенефициарного владельца не проводятся, за исключением случая, когда у работников организации, осуществляющей операции с денежными средствами или иным имуществом, возникают подозрения, что данная операция осуществляется в целях легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, или финансирования терроризма.*

1_5. Кредитная организация вправе поручать на основании договора другой кредитной организации, организации федеральной почтовой связи, банковскому платежному агенту проведение идентификации клиента - физического лица, представителя клиента, выгодоприобретателя и бенефициарного владельца в целях осуществления перевода денежных средств без открытия банковского счета, в том числе электронных денежных средств.

1_6. В случае, указанном в пункте 1_5 настоящей статьи, кредитная организация, поручившая проведение идентификации, несет ответственность за соблюдение требований по идентификации, установленных настоящим Федеральным законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

1_7. Кредитные организации, организации федеральной почтовой связи, которым поручено проведение идентификации, несут ответственность за несоблюдение установленных требований по идентификации в соответствии с настоящим Федеральным законом. Банковские платежные агенты несут ответственность за несоблюдение установленных требований по идентификации в соответствии с договором, заключенным с кредитной организацией.*

1_8. В случае несоблюдения установленных требований по идентификации лицо, которому в соответствии с пунктом 1_5 настоящей статьи кредитная организация поручила проведение идентификации, несет ответственность в соответствии с договором, заключенным с кредитной организацией, включая взыскание неустойки (штрафа, пеней). Несоблюдение установленных требований по идентификации также может являться основанием для одностороннего отказа от исполнения договора кредитной организации с указанным лицом.

1_9. Лица, которым кредитной организацией поручено проведение идентификации в соответствии с пунктом 1_5 настоящей статьи, должны передавать кредитной организации в полном объеме сведения, полученные при проведении идентификации, в порядке, предусмотренном договором, в течение срока, устанавливаемого Банком России по согласованию с уполномоченным органом.

1_10. Кредитная организация обязана сообщать Банку России в установленном им порядке информацию о лицах, которым кредитной организацией поручено проведение идентификации.

2. Организации, осуществляющие операции с денежными средствами или иным имуществом, обязаны в целях предотвращения легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, и финансирования терроризма разрабатывать правила внутреннего контроля, назначать специальных должностных лиц, ответственных за реализацию правил внутреннего контроля, а также принимать иные внутренние организационные меры в указанных целях.*

Организации, осуществляющие операции с денежными средствами или иным имуществом в соответствии с правилами внутреннего контроля, обязаны документально фиксировать информацию, полученную в результате реализации указанных правил, и сохранять ее конфиденциальный характер.Основаниями документального фиксирования информации являются:запутанный или необычный характер сделки, не имеющей очевидного экономического смысла или очевидной законной цели;несоответствие сделки целям деятельности организации, установленным учредительными документами этой организации;выявление неоднократного совершения операций или сделок, характер которых дает основание полагать, что целью их осуществления является уклонение от процедур обязательного контроля, предусмотренных настоящим Федеральным законом;совершение операции, сделки клиентом, в отношении которого уполномоченным органом в организацию направлен либо ранее направлялся запрос, предусмотренный подпунктом 5 пункта 1 настоящей статьи;*
отказ клиента от совершения разовой операции, в отношении которой у работников организации возникают подозрения, что указанная операция осуществляется в целях легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, или финансирования терроризма;

Иные обстоятельства, дающие основания полагать, что сделки осуществляются в целях легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, или финансирования терроризма.

Правила внутреннего контроля разрабатываются с учетом требований, утверждаемых Правительством Российской Федерации, а для кредитных организаций - Центральным банком Российской Федерации по согласованию с уполномоченным органом, и утверждаются руководителем организации.*

Квалификационные требования к специальным должностным лицам, ответственным за реализацию правил внутреннего контроля, а также требования к подготовке и обучению кадров, идентификации клиентов, выгодоприобретателей определяются в соответствии с порядком, устанавливаемым Правительством Российской Федерации, для кредитных организаций Центральным банком Российской Федерации по согласованию с уполномоченным органом. Квалификационные требования к специальным должностным лицам не могут содержать ограничения по замещению данных должностей для лиц, привлекавшихся к административной ответственности за неисполнение требований законодательства о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, не предусматривающей дисквалификации таких лиц. Требования к идентификации могут различаться в зависимости от степени (уровня) риска совершения клиентом операций в целях легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, или финансирования терроризма.

3. В случае, если у работников организации, осуществляющей операции с денежными средствами или иным имуществом, на основании реализации указанных в пункте 2 настоящей статьи правил внутреннего контроля возникают подозрения, что какие-либо операции осуществляются в целях легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, или финансирования терроризма, эта организация не позднее трех рабочих дней, следующих за днем выявления таких операций, обязана направлять в уполномоченный орган сведения о таких операциях независимо от того, относятся или не относятся они к операциям,* предусмотренным статьей 6 настоящего Федерального закона.

3_1. Пункт, дополнительно включенный с 15 января 2008 года Федеральным законом от 28 ноября 2007 года N 275-ФЗ, утратил силу с 8 декабря 2009 года - Федеральный закон от 3 июня 2009 года N 121-ФЗ. - См. предыдущую редакцию.

4. Документы, содержащие сведения, указанные в настоящей статье, и сведения, необходимые для идентификации личности, подлежат хранению не менее пяти лет. Указанный срок исчисляется со дня прекращения отношений с клиентом.

5_5. Организации, осуществляющие операции с денежными средствами или иным имуществом, обязаны уделять повышенное внимание любым операциям с денежными средствами или иным имуществом, осуществляемым физическими или юридическими лицами, указанными в подпункте 2 пункта 1 статьи 6 настоящего Федерального закона, либо с их участием, либо от их имени или в их интересах, а равно с использованием банковского счета, указанного в подпункте 2 пункта 1 статьи 6 настоящего Федерального закона.

9. Контроль за исполнением физическими и юридическими лицами настоящего Федерального закона в части фиксирования, хранения и представления информации об операциях, подлежащих обязательному контролю, а также за организацией и осуществлением внутреннего контроля осуществляется соответствующими надзорными органами в соответствии с их компетенцией и в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, а также уполномоченным органом в случае отсутствия надзорных органов в сфере деятельности отдельных организаций, осуществляющих операции с денежными средствами или иным имуществом.В случае отсутствия надзорных органов в сфере деятельности отдельных организаций, осуществляющих операции с денежными средствами или иным имуществом, такие организации подлежат постановке на учет в уполномоченном органе в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

11. Организации, осуществляющие операции с денежными средствами или иным имуществом, вправе отказать в выполнении распоряжения клиента о совершении операции, за исключением операций по зачислению денежных средств, поступивших на счет физического или юридического лица, по которой не представлены документы, необходимые для фиксирования информации в соответствии с положениями настоящего Федерального закона, а также в случае, если в результате реализации правил внутреннего контроля в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма у работников организации, осуществляющей операции с денежными средствами или иным имуществом, возникают подозрения, что операция совершается в целях легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, или финансирования терроризма.*

13. Кредитные организации обязаны документально фиксировать и представлять в уполномоченный орган сведения обо всех случаях отказа по основаниям, указанным в настоящей статье, от заключения договоров с клиентами и (или) выполнения распоряжений клиентов о совершении операций, а также обо всех случаях расторжения договоров с клиентами по инициативе кредитной организации в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения указанных действий, в порядке, установленном для кредитных организаций Центральным банком Российской Федерации по согласованию с уполномоченным органом.

14. Клиенты обязаны предоставлять организациям, осуществляющим операции с денежными средствами или иным имуществом, информацию, необходимую для исполнения указанными организациями требований настоящего Федерального закона, включая информацию о своих выгодоприобретателях и бенефициарных владельцах.*

Статья 7.2. Права и обязанности кредитных организаций и организаций федеральной почтовой связи при осуществлении безналичных расчетов и переводов денежных средств

1. Кредитная организация, в которой открыт банковский счет плательщика, при осуществлении безналичных расчетов по поручению плательщика на всех этапах их проведения обязана обеспечить контроль за наличием, полноту, передачу в составе расчетных документов или иным способом, соответствие сведениям, имеющимся в распоряжении кредитной организации, а также хранение в соответствии с пунктом 4 статьи 7 настоящего Федерального закона следующей информации:*

1) о плательщике - физическом лице, индивидуальном предпринимателе или физическом лице, занимающемся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой: фамилии, имени, отчества (если иное не вытекает из закона или национального обычая), номера банковского счета, идентификационного номера налогоплательщика (при его наличии) либо адреса места жительства (регистрации) или места пребывания;

2) о плательщике - юридическом лице: наименования, номера банковского счета, идентификационного номера налогоплательщика или кода иностранной организации.

1_1. В случае, если банк, в котором открыт банковский счет получателя, либо банк, который обслуживает получателя при осуществлении в его пользу перевода денежных средств без открытия банковского счета, либо банк, который участвует в осуществлении перевода денежных средств, является иностранным банком, информация о плательщике - физическом лице, индивидуальном предпринимателе или физическом лице, занимающемся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, должна включать фамилию, имя, отчество (если иное не вытекает из закона или национального обычая) и адрес места жительства (регистрации) или места пребывания, а информация о плательщике - юридическом лице должна включать его наименование и адрес места нахождения.

2. При отсутствии в расчетном или ином документе, содержащем поручение плательщика, или неполучении иным способом информации, указанной в пункте 1 настоящей статьи, кредитная организация, в которой открыт банковский счет плательщика, обязана отказать в выполнении поручения плательщика, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 3 настоящей статьи.

3. При осуществлении операций с денежными средствами, в том числе с использованием программно-технических средств, кредитные организации вправе в целях выполнения требований, установленных настоящей статьей, самостоятельно осуществлять заполнение расчетных документов плательщиков с использованием информации, полученной от плательщиков, в том числе при осуществлении процедуры идентификации.*

4. Банк-корреспондент, участвующий в осуществлении безналичных расчетов, обязан обеспечить неизменность информации, содержащейся в полученном расчетном документе, и ее хранение в соответствии с пунктом 4 статьи 7 настоящего Федерального закона.

5. Кредитная организация, в которой открыт банковский счет получателя денежных средств, обязана иметь процедуры, необходимые для выявления поступающих расчетных документов, не содержащих информацию, указанную в пункте 1 настоящей статьи.

6. При отсутствии в поступившем расчетном документе информации, указанной в пункте 1 настоящей статьи, если у работников кредитной организации, в которой открыт банковский счет получателя денежных средств, возникают подозрения, что данная операция осуществляется в целях легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, или финансирования терроризма, такая кредитная организация обязана не позднее рабочего дня, следующего за днем признания данной операции подозрительной, направить в уполномоченный орган сведения о данной операции в соответствии с настоящим Федеральным законом.

7. Кредитная организация, обслуживающая плательщика, при осуществлении переводов денежных средств по поручению физических лиц без открытия банковских счетов и организация федеральной почтовой связи при осуществлении почтовых переводов денежных средств на всех этапах их проведения обязаны обеспечить контроль за наличием, полноту, передачу в составе расчетных документов, почтовых отправлениях или иным способом, соответствие сведениям, имеющимся в распоряжении кредитной организации или организации федеральной почтовой связи, а также хранение в соответствии с пунктом 4статьи 7 настоящего Федерального закона следующей информации:

1) о плательщике - физическом лице, индивидуальном предпринимателе или физическом лице, занимающемся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой: фамилии, имени, отчества (если иное не вытекает из закона или национального обычая), уникального присваиваемого номера операции (при его наличии), идентификационного номера налогоплательщика (при его наличии) либо адреса места жительства (регистрации) или места пребывания;

2) о плательщике - юридическом лице: наименования, уникального присваиваемого номера (кода, пароля) операции, идентификационного номера налогоплательщика или кода иностранной организации.»

Как правильно оформить платежное поручение на выплату дивидендов в 2018 году? Какие есть особенности у платежки по дивидендам в адрес физлица и организации? Что писать в качестве назначения платежа? Раскрываем основные правила и приводим образцы заполнения этого документа.

Как оформлять выплату дивидендов: документы

По закону дивиденд – это любой доход акционера (участника) по принадлежащим ему акциям (долям), который получен от организации при распределении её чистой прибыли пропорционально доле акционера (участника) в уставном (складочном) капитале этой компании (п. 1 ст. 43 НК РФ).

Таким образом, дивиденды – это выплаты в пользу, например, учредителя юридического лица. Также получателем дивидендов может быть организация (например, ООО), если она выступает акционером (участником) другой организации. На этот счёт в 2017 и 2018 году никаких изменений не было.

При этом решение о выплате дивидендов должно принять общее собрание акционеров (участников) (п. 3 ст. 42 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, п. 1 ст. 28 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Оформить его нужно протоколом этого собрания.

Специального документа, которым нужно оформить выплату дивидендов, не предусмотрено. Следовательно, можно использовать типовые бланки, которые заполняют при выплате денег из кассы или при перечислении средств с расчетного счета. При этом имейте в виду, что выплачивать дивиденды акционерам деньгами нужно в безналичной форме.

Многие сомневаются, облагаются ли дивиденды НДФЛ, если они получены в натуральной форме. Так вот: если они выданы физлицу в любой форме, ставка налоговых отчислений составляет 13%. Поэтому налог имеет место независимо от того, как был получен такой доход от участия в бизнесе.

Пример платежных поручений в 2018 году

Платежные поручения на выплату дивидендов в 2018 году нужно оформлять по общим правилам. При этом полагаем целесообразным привести два образца платёжек:

1. На дивиденды в пользу физического лица.
2. На дивиденды в пользу организации.

НДФЛ с дивидендов в 2018 году для тех физических лиц, которые пребывали в РФ на момент их выплаты минимум 183 дня в течение года – то есть для российских налоговых резидентов – составляет 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ). Что касается нерезидентов, то налог с дивидендов для данной категории в России составляет 15%.

Образец 2: дивиденды организации

Допустим, что участники юридического лица или акционеры решили выплатить в 2018 году дивиденды другой компании (ООО), которая частично владеет здесь бизнесом, в размере 290 000 рублей. Вот пример платежки на дивиденды в адрес такой фирмы:

Когда выплачивать дивиденды

Срок выплаты дивидендов зависит от организационно-правовой формы юридического лица – ООО или АО.

Так, ООО обязано выплатить дивиденды своим участникам – организациям или физлицам – в тот срок, которые предусмотрен одним из двух документов:

• уставом ООО;
• решением о выплате дивидендов.

Однако если ни уставом, ни решением срок выплаты дивидендов не установлен, то их надо перечислить в течение 60 календарных дней со дня принятия решения о выплате на основании п. 3 ст. 28 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.

В свою очередь, акционерные компании обязаны выплатить дивиденды своим акционерам – организациям или физлицам – в течение 25 рабочих дней с даты, на которую определяют лиц, имеющих право на их получение. Эту дату указывают в решении о выплате дивидендов.

Учредители ООО являются работниками организации. При выплате дивидендов начисляется комиссия банка за перечисление на карту или снятие наличных. Является ли эта комиссия натуральным доходом и надо ли на неё начислять НДФЛ и страховые взносы?

разъяснения контролирующих органов по вопросу обложения НДФЛ комиссии банка при выплате дивидендов неоднозначны, арбитражная практика пока также не сложилась.

Что касается страховых взносов, то, полагаем, что комиссию банка облагать взносами не нужно, поскольку указанные расходы не являются выплатами в пользу учредителей-сотрудников в рамках трудовых отношений, по гражданско-правовым и авторским договорам. Перечисляя дивиденды на карту, компания выполняет свою прямую обязанность и выгоды у сотрудников не возникает. Официальные разъяснения контролирующих органов по указанному вопросу также отсутствуют.

Таким образом, окончательное решение в рассматриваемой ситуации Вы должны принять самостоятельно. При этом не исключено, что в случае, если Вы не исчислите с сумм комиссии НДФЛ и страховые взносы, возможны претензии со стороны контролирующих органов

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1. Ситуация: Нужно ли удержать НДФЛ с банковской комиссии, которую организация оплачивает при безналичном перечислении дивидендов (доли прибыли) учредителям или за выдачу этих сумм в наличной форме

Официальные разъяснения контролирующих ведомств по данному вопросу неоднозначны.

Объектом обложения НДФЛ является доход гражданина, полученный в виде экономической выгоды в денежной или натуральной форме (ст. , НК РФ). К доходам, выплаченным в натуральной форме, относится, в частности, оплата организацией услуг, оказанных в интересах граждан (подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ).

Чтобы правильно рассчитать налог, доход нужно оценить (ст. 41 НК РФ) и документально подтвердить его получение конкретным человеком (подп. 2 п. 1 ст. 223 НК РФ).

По мнению Минфина России, в рассматриваемой ситуации таким доходом признается комиссия, которую организация выплачивает банку за услугу по переводу дивидендов на счета учредителей или же за выдачу этих сумм в наличной форме. Представители финансового ведомства считают, что организация несет эти расходы в интересах учредителей. Следовательно, она обязана включить сумму комиссии в состав их доходов, облагаемых НДФЛ* (письмо от 25 ноября 2008 г. № 03-04-06-01/351).

Арбитражная практика по данной проблеме пока не сложилась.*

С.В. Разгулин

заместитель директора департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики Минфина России

2. Рекомендация: На какие выплаты нужно начислить взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование

Облагаемые выплаты

Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование начисляйте на вознаграждения, которые выплачиваются в денежной и натуральной форме:*

• в рамках трудовых отношений;
• руководителю организации, который является ее единственным участником или учредителем (независимо от наличия трудового договора с ним);
• по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг ;

К выплатам и вознаграждениям, облагаемым страховыми взносами, в частности, относятся:

• зарплата;
• надбавки и доплаты (например, за выслугу лет, стаж работы, совмещение профессий, работу в ночное время и т. д.);
• премии и вознаграждения, в том числе начисленные уволенным сотрудникам за периоды, когда они работали в организации (письмо Минтруда России от 2 сентября 2013 г. № 17-3/1450);
• вознаграждения за выполнение работ по договору подряда;
• вознаграждения по договору на оказание услуг;
• вознаграждения по договору авторского заказа;
• вознаграждения по лицензионному договору за предоставление права использования произведения литературы или искусства;
• вознаграждения в пользу авторов произведений, начисленные организациями по управлению правами на коллективной основе (например, Российским союзом правообладателей, Российским авторским обществом, Всероссийской организацией интеллектуальной собственности);
• компенсации за неиспользованный отпуск (как связанные, так и не связанные с увольнением).

Такой порядок следует из положений части 1 статьи 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, абзаца 2 части 1 статьи 7 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ, подпункта 1 пункта 1 статьи 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, подпункта 1 части 1 статьи 10 Закона от 29 ноября 2010 г. № 326-ФЗ и пункта 2 Разъяснений, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 8 июня 2010 г. № 428н .

Л.А. Котова

заместитель директора департамента развития социального страхования и государственного обеспечения Минздравсоцразвития России

3.Статья: Блицответы на ваши вопросы по зарплатным картам (материал размещен в vip -версии системы «Главбух»)

Облагаются ли комиссии за перечисление зарплаты на карты сотрудникам НДФЛ и страховыми взносами?

Нет, не облагаются. Компания участвует в зарплатном проекте в своих интересах, поэтому плата за обслуживание банковских карт не является выплатой в пользу сотрудников и их экономической выгодой. А значит, нет и дохода, облагаемого НДФЛ и взносами* (ст. , НК РФ, ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).

Компания перечислила на зарплатную карту директора-учредителя дивиденды. Платить ли НДФЛ с комиссии банка за перевод?

Нет, не надо. Перечисляя дивиденды, компания выполняет свою обязанность. Значит, объекта для НДФЛ нет* (письмо ФНС России от 15.09.10 № ШС-37-3/11236 , постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 08.11.10 № А43-2399/2010).

• Скачайте формы

Порядок выплаты дивидендов должен выучить каждый учредитель, акционер и организация, в которую вложены средства таких лиц.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Разберемся, каких правил придерживаться в 2019 году при начислении и выплате дивидендных сумм.

Каждая организация, которая функционирует за счет уставного капитала, созданного учредителями или акционерами, должна периодически делиться своим доходом с основателями.

Вот как раз в таких случаях и появляется вопрос – что такое дивиденды, как, кому именно и когда они платятся, как производится начисление, и облагаются ли какими-либо налогами.

Основные моменты

Если вы слышали о дивидендах только поверхностно, то вряд ли сможете разобраться, как они начисляются, в какие сроки и в каких размерах. Отсутствие знаний добавит вам проблем с контролирующими органами.

Для того чтобы произвести выплату таких средств основателям предприятия, стоит изучить нормы законодательства Российской Федерации, проанализировать отдельные нормативные положения и пересмотреть примеры судебной практики.

Понятия

Дивидендами в Российской Федерации является часть прибыли предприятия, что выплачивается акционерам после произведения выплаты по налогам и другим платежам обязательного характера.

Акционер – физическое или юридическое лицо, которое вложило свои средства в акции организации, преследуя цель приобрести определенный доход от роста их стоимости по курсу.

Только акционеры могут рассчитывать на отдачу вложенной суммы в развитие бизнеса. То есть, компания получает прибыль, и делится ею с акционером, пропорционально распределяя полученные средства в соответствии с долей каждого такого лица.

Установленные сроки

Сроки выплат дивидендных сумм напрямую зависят от решения организации. Уставом компании или собраниями акционеров устанавливается график произведения начисления и выплаты дивидендов учредительскому составу.

Если периоды выплат не утверждены, то средства выдаются акционерам в течение 60 дней с того момента, как дивиденды будут объявлены ().

На протяжении такого периода акционер должен получить начисленную прибыль. Дивиденды платятся из средств, что остались после перечисления всех налогов. Такие доходы определяют на основании отчетов бухгалтерии.

Обычно перечисление дивидендов осуществляется по окончанию финансового года. Хотя компания может установить и другие сроки, к примеру, по истечению полугодия, квартала.

Если учредителю не выдано полагающиеся средства, он имеет право взыскать сумму задолженности с ОАО на протяжении 3 лет.

Существуют такие ограничения по дивидендным выплатам:

Нормативная база

При необходимости начислить дивиденды, стоит обратиться к таким документам:

На отдельные вопросы относительно выплат дивидендов необходимо искать ответы в Налоговом кодексе России.

Как осуществляется организация выплаты дивидендов?

Сроки и правила выплаты определяет компания (решением собрания). Общим собранием может приниматься решение не платить дивиденды.

В таком случае средства направляются на развитие бизнеса, в резервные фонды и т. д. Право производить дивидендные выплаты – не абсолютное.

Как начислить правильно?

После того, как принимается решение платить дивиденды, и утверждено перечень лиц, кому они положены, бухгалтерию ожидает сложная работа.

Начислять дивиденды стоит по каждому акционеру в отдельности. В уставе прописываются особенности распределения средств с соблюдением норм законодательства России.

Общий показатель дохода, что определен для выплаты акционерам, должен умножаться на проценты внесения сумм в уставной капитал такими лицами.

Так производится расчет дивидендов, полагающихся участникам:

По счету 75	Начисленные дивиденды выплачиваются
Дт 84 Кт 75.2	После того, как определено размер выплаты
Дт 75.2 Кт 70	Отражается выплата дивидендов акционеру-сотруднику
Дт 75.2 Кт 68	Начислено НДФЛ на дивидендные выплаты физическим лицам
Дт 68 Кт 51	Уплачен налог
Дт 75.2 КТ 91	Отражается сумма номинала ценных бумаг
Дт 91 Кт 58.2	Отражение сумм затрат, что сопровождают приобретение векселя, что учтен на счете 58.2
Дт 91, 99 Кт 99, 91	Определяются финансовые результаты при выбытии документов
Дт 75.2 Кт 90	Сумма отпускной цены товара, что приравнена к величине дохода и т. д.

Компания, что платит дивиденды – налоговый агент по налогу на прибыль ( Российской Федерации), по налогу на доход физических лиц (пункт 2 ст. 214 Налогового кодекса).

В какой форме производится перечисление – не важно. Фирма выступает налоговым агентом при любом налоговом режиме, с учетом того, акционер имеет статус резидента или нерезидента.

Правила проведения расчетов налога на прибыль особенны при произведении перечислений дивидендов:

• иностранным юрлицам;
• российским предприятиям.

Средства могут получить:

• работники компании;
• физлица, что не были трудоустроены на предприятии, но являются собственниками акций.

Начисление средств осуществляется с помощью программы «1С Бухгалтерия» или «1С Зарплата и Управление персоналом». Рассмотрим особенности начисления во второй программе.

Представлено 2 вида начислений:

• работнику;
• акционеру.

В программе стоит сформировать «Начисление дивидендов компании», где суммы будут распределяться
Введите данные о компании, сроках начисления, впишите размер.

Нажмите «Заполнить», внесите в таблицу «Начисления». В тех случаях, когда акционером является и физлицо, кликните «Добавить», дальше следуйте подсказкам. Рассчитайте величину дивидендов.

При перечислении дивидендов стоит открыть документы «Заработная плата к выплате…» и «Расходные кассовые ордеры».

В программном обеспечении физлицам по начислениям:

• не осуществляется ведение взаимозачетов;
• не ведется учет сумм дивидендов и налога на доход физлица, что был начислен.

При просмотре движения по регистрам документов «Начисление дивидендов», нажав «Перейти», по сотрудникам будут движения, а по физлицам – нет.

По регистру накопления будет сделано движение:

Дивиденды и налог на доход физлица отражается таким образом:


ОАО самостоятельно определяет, какие типы акций будут преимущественными при выплатах. Акционеры имеют право рассчитывать на своевременное получение средств в установленном размере.

При нарушении установленных правил, владельцы акций могут принимать участие в голосовании на собраниях относительно всех рассматриваемых вопросов.

Документальное обоснование принятия решения о выдаче сумм

Получив прибыль и приняв решение распределить ее между членами учредительского состава, стоит учитывать, что такие действия должны подкрепляться документами.

То есть, проведение таких операций должно осуществляться в соответствии с нормами, принятыми законодательством России.

Формирование приказа

Чтобы правильно отразить в документации разделение дохода между акционерами, стоит составить приказ в соответствии с установленными правилами о перечислении сумм дивидендов.

Протокол собрания

На собрании принимается решение о том, целесообразно ли начислять проценты (используется метод голосования). Обычно в ОАО его проводят каждый год, не позднее 6 и не раньше 2 месяцев после окончания.

Участникам устанавливается срок до 4 месяцев. Иногда прибыль распределяется каждый квартал, по итогам 6, 9 месяцев.

Единых требований по формированию документа не существует. В протоколах, составляемых в соответствии с пунктом 1 ст. 28, пунктом 6 ст. 37 акта № 14-ФЗ:

• перечисляют присутствующих;
• оглашается повестка дня;
• отражается результат проведенного голосования;
• прописывают номер и дату подготовки;
• отражают место, где проведено собрание;
• участниками ставятся подписи.

После принятия решения руководство фирмы дает распоряжение главбуху. Далее формируется часть прибыли, что выдается каждому основателю организации.

После утверждения размера выплаты, компания должна уведомить об этом всех участников. Образец протокола собрания:

Существующие формы выплаты

Перечисление дивидендных средств может быть произведено в форме:

• средств в денежном выражении;
• дивидендов, что платятся в виде акций ОАО.

Участниками собрания принимается решение выплатить средства, прибыль же направляют в фонд дивидендов. Далее производится начисление сумм.

Если же акционеры выявили желание получить вместо денег акции, средства будут перечислены на счета акционерных капиталов.

Затем будет принято решение увеличить уставной фонд, выпускаются акции на невыплаченную сумму. По акциям выплачиваются положенные суммы основателю. Иных форм перечисления дивидендов нет.

Источники платежей

Источников выплаты дивидендов в соответствии с законодательством Российской Федерации может быть несколько.

Они представлены:

• чистым видом дохода в отчетном периоде и нераспределенными средствами прошлых периодов;
• прибылью и эмиссионным доходом;
• чистой прибылью отчетных периодов.

Также дивиденды участникам акционерного общества выплачиваются из чистого дохода ОАО в текущем году.

Произведение выплат дивидендов может осуществляться из специального фонда общества, что был создан именно для таких целей за средства прошлых периодов.

Заполнение платежки (образец)

– расчетный документ, с помощью которого переводится определенная денежная сумму на счета получателей в банковских учреждениях (пункт 3.1 Положений Центрального банка России).

Должен он составляться по форме 0401060. Разберем, как правильно заполнить платежку на перечисление налога с дивидендов.

С начала 2019 года в документе стоит не обязательно тип, назначение платежа в пункте 110. Поле 101 должно содержать сведения о статусе составителя:

При подготовке платежки опирайтесь на такой пример:

Уплата налога на прибыль

Если организация платит дивиденды физическому лицу, то (о чем уже говорилось выше), будет выступать роли налогового агента по НДФЛ.

При перечислении полагающихся сумм, компания должна удержать с акционера, и уплатить его в государственную казну.

Налог должен исчисляться по всем выплатам в отдельности для каждого человека. Уменьшать сумму НДФЛ на вычет не нужно.

На определенное перечисление должен составляться , который представляется в налоговую инспекцию до начала апреля в следующем после отчетного периода году.

Обложение дивидендов страховыми взносами не осуществляется – не производятся платежи ни в ФСС , ни в ПФ России . Как же быть с налогом на прибыль?

При определении его величины невостребованные учредителями ООО суммы дивидендов, что восстановлены в составе дохода, должны быть включены в состав прибыли, что не учитываются при налогообложении (согласно ).

Налог на прибыль с дивидендов, что перечисляются юридическим лицам, платится по ставке:

Налоговые платежи производятся не позже того дня, когда получено средства на перечисление из кассы или в день перевода средств на счет участника по платежным поручениям.