Что такое планово экономического отдела. Функции и структура плановых служб на предприятии

1.2 Задачи и функции планово-экономического отдела

Планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия. В большинстве случаев планово-экономический отдел подчиняется непосредственно коммерческому директору.

Руководство планово-экономического отдела выглядит следующим образом: отдел возглавляет руководитель планово-экономического отдела, назначаемый на должность приказом директора предприятия. Руководитель планово-экономического отдела имеет одного или нескольких заместителей. Обязанности заместителя определяются руководителем ПЭО. Заместитель и руководители структурных подразделений в составе планово-экономического отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению руководителя планово-экономического отдела.

Состав и штатную численность планово-экономического отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению руководителя планово-экономического отдела и по согласованию с отделом кадров, отделом организации и оплаты труда и т.д.

В состав отдела входят структурные подразделения, группы специалистов. Руководитель планово-экономического отдела распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

Задачами планово-экономического отдела предприятия являются:

1) формирование единой экономической политики организации по результатам анализа состояния и тенденций развития отрасли, к которой относится данное предприятие;

2) совершенствование программы планирования расходов на осуществление деятельности предприятия, инвестиционные программы;

3) формирование и определение экономической направленности развития организации с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим факторам;

4) руководство в подготовке проектов текущих планов подразделениями организации по всем видам хозяйственной деятельности в соответствии с заказами контрагентов и заключенными контрактами;

5) выявление убыточной продукции, разработка мер по снятию данной продукции с производства;

6) полный (комплексный) анализ всех видов деятельности организации;

7) организация и координация исследований для определения условий повышения конкурентоспособности выпускаемой продукции и разработка соответствующих мероприятий на основе полученных результатов;

8) подготовка предложений по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия;

9) статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы организации, систематизация статистических материалов;

10) подготовка экономико-статистической отчетности в установленные сроки;

11) разработка и доведение до структурных подразделений организации прогнозируемых объемов производства продукции в увязке с объемами финансирования;

12) разработка стандартизированной документации, экономических образцов, внедрение информационных автоматизированных систем обработки плановой и учетной документации;

14) организация обмена опытом экономической работы, проведение семинаров по повышению квалификации работников финансово-экономических подразделений организации и сторонних предприятий.

К функциям ПЭО относятся:

1. Экономическое планирование и анализ экономического состояния организации, а также контроль за выполнением подразделениями организации законодательства в области экономики;

2. Разработка и подготовка к утверждению проектов перспективных и ретроспективных планов экономической деятельности и развития предприятия;

3. Руководство составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой деятельности, бизнес-планов фирмы, согласование и увязка их разделов;

4. Планирование объемов капитальных инвестиций и операционных средств для оплаты оборудования и инвентаря на основе заявок производственных и технических подразделений предприятия, а также определение пределов таких капитальных вложений и разработка мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений;

5. Разработка мероприятий по повышению производительности труда, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и расходов;

6. Подготовка предложений, обоснований и расчетов по затратам на проведение НИОКР, капитального ремонта основных средств, доведение планов затрат до финансового отдела;

7. Определение объемов затрат на переподготовку кадров на основе прогнозов потребности кадров для организации;

8. Формирование ценовой политики организации и разработка прогнозов экономического развития организации в соответствии с рыночными потребностями;

9. Разработка плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли.

10. Составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов, которые используются в производстве.

Анализ деятельности ГУ "ОЖКХ и АД г. Уральск

Основными целями и задачами государственного учреждения являются: 1) осуществление целевого использования средств, выделенных из местного бюджета; 2) осуществление государственной политики в сфере жилищно-коммунального хозяйства...

Анализ деятельности Саранского водопроводно-канализационного хозяйства

Планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия...

Анализ деятельности Тюменского автомобильного холдинга

К функциям сотрудников клиентского отдела относят, в первую очередь, контроль качества работы сотрудников БЕ: 1. выявление степени удовлетворенности клиентов Холдинга; 2...

В организационной структуре ЗАО "Регетон" выделяют финансовый отдел как самостоятельное структурное подразделение предприятия...

Анализ организационной структуры и финансовой устойчивости ЗАО "Регетон"

Должность экономиста отдела относится к разряду специалистов. Профессия экономиста очень важна на предприятии и от его работы зависит будущая прибыльность предприятия. На предприятии экономист, на основании стоимости сырья...

Организация эффективной работы планово-экономического отдела предприятия. Формирование критериев эффективности

Документами, на основе которых осуществляется работа ПЭО, являются законодательные и нормативные акты, положение об ПЭО, о его подразделениях, должностные инструкции сотрудников отдела, а также правила внутреннего распорядка...

2.1 Формирование критериев эффективности работы Западный менеджмент в основу управления бизнесом закладывает стоимостный подход, который гласит: «Все должны приносить стоимость. Кто стоимость не приносит, тот ее проедает». Таким образом...

Организация, планирование и управление производством на примере ООО Производственная компания "Кузнецкий цементный завод"

Основные положения финансово-аналитического отдела Положение о Финансовом отделе является внутренним документом Компании, определяющим правовой статус, задачи и функции, структуру и порядок формирования...

Планирование и организация работы и заработной платы на примере ЗАО "Укрросметалл"

Основными задачами ПЭО являются: Организация и систематическое совершенствование планово-экономической работы предприятия, выявление и мобилизация имеющихся резервов в целях неуклонного повышения производительности труда...

Показатели деятельности ОАО "ХЗКВ"

1. Контроль за качеством и экономичностью изготовляемых заводом деталей, за соответствием их чертежами и техническим условиям. 2. Предъявление принятой продукции представителем заказчика. 3. Контроль за комплектованием...

Работа планово-экономического отдела МУП "Комбинат школьного питния"

В МУП «Комбинат школьного питания» организация планирования принадлежит планово-экономическому отделу. На предприятии выделяются следующие виды стратегии планирования: * стратегия роста во времени (например, объемов продаж...

Структура и функции планово-финансового отдела НОУ ВПО "МАЭП"

Основными задачами ПФО являются: - Организация финансовой деятельности предприятия, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами заданий плана, сохранности и эффективного использования основных фондов и оборотных средств...

Экономический анализ деятельности агроцеха

1.Организация планирования. 1.1.Организация и общее руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов предприятия, а т...

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

КУРСОВАЯ РАБОТА

По предмету: Оперативное управление производством

На тему: «Организация эффективной работы планово-экономического отдела предприятия. Формирование критериев эффективности»

АННОТАЦИЯ

Организация эффективной работы планово-экономического отдела предприятия. Формирование критериев эффективности. Курсовая работа.

Челябинск, 2012 . - 28 с.

Библиография - 15 наименований.

Курсовая работа состоит из двух глав.

Первая глава посвящена теоретическим основам работы планово-экономического отдела предприятия: задачи, функции, организация работы.

Во второй главе анализируются практические аспекты эффективной работы планово-экономического отдела, а именно формирование критериев эффективности.

ВВЕДЕНИЕ

2.1 Формирование критериев эффективности

2.2Критерии оценки эффективной работы планово-экономического отдела

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ЛИТЕРАТУРА

ВВЕДЕНИЕ

В условиях рыночной экономики устойчивость и успех любого предприятия может обеспечить только эффективное планирование его экономической деятельности. Планирование функционирует в таких сферах, как планирование деятельности отдельной хозяйственной единицы и планирование хозяйственных отношений. Планирование, как центральное звено управления, охватывает систему принципов, методов, форм и приемов регулирования рыночного механизма в области использования ограниченных ресурсов с целью повышения конкурентоспособности хозяйственного субъекта.

Сущность планирования в условиях рыночной экономики заключается в научном обосновании на предприятиях будущих экономических целей их развития и форм хозяйственной деятельности, выбора наилучших схем их осуществления, на основе наиболее полного выявления требуемых рынком видов, объемов и сроков выпуска товаров, выполнения работ и оказания услуг и установления таких показателей их производства, распределения и потребления, которые при полном использовании ограниченных производственных ресурсов могут привести к достижению прогнозируемых в будущем количественных и качественных результатов. Данные обязанности на предприятии исполняет планово-экономический отдел. Это обуславливает актуальность темы курсовой работы.

Объектом курсовой работы является планово-экономический отдел предприятия.

Предметом исследования данной работы является процесс организации работы планово-экономического отдела и его эффективность.

Целью данной курсовой работы является изучение организации эффективной работы планово-экономического отдела на предприятии. Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:

1) ознакомление с понятием внутрифирменное планирование;

2) изучение функции, задач планово-экономического отдела;

3) исследование организации работы планово-экономического отдела;

4) рассмотрение процесса формирования критериев эффективности;

5) анализ критериев оценки эффективной работы планово-экономического отдела.

Решение задач осуществляется путем последовательного рассмотрения каждого параграфа работы.

Для написания курсовой работы использовалась литература отечественных авторов, таких как Миронова А.В., Ильин А.П., Табурчак П.П., а также ресурсы Интернет.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАБОТЫ ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОТДЕЛА ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1 Внутрифирменное планирование как важнейшая функция управления

План - это официальный документ, в котором отражается прогноз развития организации в будущем, промежуточные и конечные задачи, цели, стоящие перед ней и отдельными подразделениями; механизм координации текущей деятельности и распределения ресурсов; стратегия на случаи чрезвычайных обстоятельств.

Сущность планирования проявляется:

1. В конкретизации целей развития всех фирм и каждого подразделения в отдельности на установленный период.

2. Определение хозяйственной задачи, средств и их достижение, сроков и последовательности реализации.

3. Выявление материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для решения поставленных задач.

Таким образом, цель планирования, как функция управления состоит в стремлении заблаговременно учесть по возможности все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития организации. Поэтому планирование призвано обеспечивать взаимосвязь между определенными подразделениями предприятия, включающими всю технологическую цепочку:

1. Научно-исследовательская работа

2. Производство и сбыт

3. Взаимосвязь маркетинга с контролем.

Эта деятельность опирается на выявление и прогнозирование потребительского спроса, анализ слабых и сильных сторон организации, оценку имеющихся ресурсов и перспективы развития рыночной конъюнктуры.

Необходимость и потребность планирования вытекают из следующего:

1. Обобществление производства.

2. Специализация и кооперирование производства в рамках общественной хозяйственности.

3. Наличия многочисленных структурных подразделений в рамках фирмы.

4. Тесные межфирменные связи с поставщиками сырья, включающих единый технологический процесс.

5. Требования НТП - быстро учитывать и осваивать новейшие достижения наук и техники.

Задачи планирования:

Перспективное планирование должно определить общие стратегические цели и направления развития фирмы, необходимы для этого ресурсы и этапы решения поставленных задач.

Текущее планирование ориентировано на фактическое достижение намеченных целей, исходя из конкретных условий и состояния рынка, на каждом данном этапе развития. Текущий план разбивают, конкретизируют перспективные планы с учетом конкретной обстановки.

К принципам планирования относятся:

1) Ранжирование объектов по степени важности;

2) автоматизация системы планирования;

3) сбалансированность плана;

4) преемственность стратегического и тактического планов;

5) применение к планированию научных подходов, методов;

6) социальная ориентация плана;

7) обеспечение обратной связи;

8) экономическая обоснованность плановых показателей;

9) согласованность плана с параметрами внешней среды;

10) адаптивность к ситуации.

Виды планирования:

Ш По предмету планирования - целевые, планирование средств, программные, планирование действий;

Ш По степени охвата: - общие и частные;

Ш По форме исполнение - текстовые и графические;

Ш По форме функционирования - глобальные, контурные, детальные;

Ш По срокам - краткосрочные, среднесрочные, долгосрочные.

Ш По глубине планирования - сбыт, производство, заготовка, инвестиции, финансы, персонал;

Выделяют также следующие виды плана:

1) Финансовые планы - издержки, подготовки производства, план расходов и доходов, кассовый план, балансовый план.

2) Структурно-организационные - планирование места размещения предприятия, планирование производства, планирование сфер деятельности отделов, участков.

1.2 Задачи и функции планово-экономического отдела

Задачами планово-экономического отдела предприятия являются:

5) выявление убыточной продукции, разработка мер по снятию данной продукции с производства;

6) полный (комплексный) анализ всех видов деятельности организации;

10) подготовка экономико-статистической отчетности в установленные сроки;

К функциям ПЭО относятся:

1.3 Организация работы планово-экономического отдела

В планировании своей деятельности участвуют все службы предприятия - как производственные, так и функциональные. В цехах и отделах организуются планово-экономические бюро или профессиональные группы. Структура планово-экономических служб предприятий зависит, прежде всего, от размеров производства, характеристики продукции, положения на рынке, формы собственности, уровня платежеспособности и т. д. При бесцеховой структуре управления плановые функции выполняются экономистами-менеджерами высшего звена. Каждое предприятие самостоятельно выбирает структуру своих планово-экономических органов.

В процессе реализации задач и выполнения своих функций планово-экономический отдел взаимодействует с различными отделами организации:

· с финансовым отделом финансовых и кредитных планов по получению отчетов о выполнении финансовых планов и результатов финансового анализа, методических и инструктивных материалов по вопросам финансовой деятельности; по предоставлению среднесрочных и долгосрочных планов производственной деятельности организации, плановых технико-экономических нормативов материало- и трудозатрат, результатов экономического анализа всех видов деятельности предприятия;

· с главной бухгалтерией данных, необходимых для экономического планирования, прогнозирования и анализа;

· с производственными подразделениями по получению и предоставлению отчетов о выполнении плана по производству продукции, данных о затратах трудовых ресурсов, использовании рабочего времени, о результатах анализа деятельности производственных подразделений за предыдущие плановые периоды с рекомендациями по более полной и равномерной загрузки производственных мощностей;

· с отделом главного технолога по вопросам получения данных, необходимых для экономического планирования, прогнозирования и анализа, проектов перспективных и ретроспективных планов развития и внедрения ресурсосберегающих технологических процессов;

с отделом материально-технического снабжения, сбыта, маркетинга организации и оплаты труда, юридическим отделом и т.д.

Планово-экономический отдел правомочен:

§ давать структурным подразделениям организации методические указания по экономическим расчетам, по учету и планированию, которые являются обязательными к исполнению подразделениями;

§ запрашивать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, которые необходимы для выполнения возложенных на отдел задач;

§ самостоятельно вести переписку по вопросам экономического планирования и статистической отчетности, а также по другим вопросам, которые входят в компетенцию отдела и не требуют согласования с руководителем предприятия;

§ представительствовать от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции ПЭО, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, другими предприятиями, организациями, учреждениями;

§ проверять правильность и обоснованность смет, расчетов, иной учетной и отчетной документации, составленной структурными подразделениями организации;

§ проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по вопросам производственно-экономической деятельности предприятия;

§ привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений предприятия, экспертов сторонних организаций для участия в рассмотрении и выполнении работ по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

Однако, несмотря на широту прав планово-экономического отдела, он несет ответственность за надлежащее и своевременное выполнение возложенных на него функций, задач, которые отражаются в Положении об отделе.

Необходимо также отметить ответственность начальника планово-экономического отдела: на него возлагается персональная ответственность за организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел, за организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, за ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями, а также за использование информации сотрудниками отдела строго в служебных целях, своевременность и качество исполнения документов и поручений руководства предприятия, за создание условий для производственной деятельности сотрудников отдела.

Высокий темп современного производства, требование быстроты реакции на малейшие отклонения от планов, необходимость немедленной локализации и устранения перебоев делают обязательным применение в практике работы планово-экономического отдела комплекса средств технического оснащения. Использование этих средств значительно облегчает задачи и поднимает на более высокий качественный уровень оперативное планирование.

Задачи разработки оптимальных планов производства, начиная от перспективных и включая сменно-суточные, оперативного учета и диспетчерского регулирования хода производства, находят наиболее эффективное решение в условиях автоматизированных систем управления производством (АСУП). АСУП охватывает и связывает между собой все функции управления и планирования производства на основе совершенствования организационных методов управления, использования экономико-математических методов и быстродействующей вычислительной техники, а также современных средств накопления, обработки, отображения и передачи информации.

Внедрение АСУП требует упорядочения информационной базы, отработки документации и документооборота, создания нормативного хозяйства. Нормативная и другая относительно постоянная производственная информация, соответствующим образом зашифрованная, хранится в ВЦ в картотеке нормативно-справочной информации на электронных носителях.

Если в процессе плановых расчетов возникает необходимость использовать промежуточные или окончательные результаты одного расчета в других, должен быть обеспечен вывод этих результатов на электронные носители, которые также поступают в картотеку ВЦ. Таким образом, обеспечивается увязка информационных потоков подсистем, т. е. документальное и нормативное единство и связь результативных и исходных данных в комплексе плановых расчетов.

Математическое обеспечение АСУП включает разработку методов и алгоритмов решения задач, рабочих нестандартных программ.

На такой основе АСУП в части оперативного планирования позволяет:

а) использовать компьютерную технику для расчета формирования производственной программы и построения номенклатурно-календарного плана, расчета календарно-плановых нормативов и разработки цеховых оперативных программ, построения календарных планов-участков;

б) автоматизировать процесс обработки отчетных данных, формировать и получать аналитическую информацию, непрерывно отображающую фактический ход производственного процесса;

в) корректировать оперативные программы и календарные графики и осуществлять научное прогнозирование выполнения работ в установленные сроки;

г) накапливать систематизированные статистические данные о фактической длительности циклов, трудоемкости работ для разработки укрупненных нормативно-справочных материалов.

Автоматизация и механизация работ по планированию, учету и регулированию резко повышает качество плановых расчетов, позволяя осуществлять выбор наиболее целесообразных решений, намного сокращает трудоемкость и повышает эффективность работы отдела в целом.

внутрифирменный планирование экономический рентабельность

ГЛАВА 2. ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ЭФФЕКТИВНОЙ РАБОТЫ ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОТДЕЛА ПРЕДПРИЯТИЯ

2.1 Формирование критериев эффективности работы

Западный менеджмент в основу управления бизнесом закладывает стоимостный подход, который гласит: «Все должны приносить стоимость. Кто стоимость не приносит, тот ее проедает». Таким образом, показатели KPI (Key Performance Indicators) в основном призваны измерять эффективность работы каждого подразделения или сотрудника.

Отличие данной системы от наших привычных показателей эффективности заключается в том, каждый конкретный бизнес имеет собственные KPI. Следовательно, отрицательные показатели эффективной работы одного предприятия вполне могут являться положительными для другого, если те находятся в разных условиях (иной рынок, этап развития фирмы, кадровый состав, степень подготовки менеджмента и прочее). Кроме того, конкретные цели и задачи для одной организации - давно пройденный этап, а для другой - наоборот, отдаленная перспектива.

Следовательно, понятие эффективности перестает быть абсолютным и превращается в критический фактор для данного конкретного бизнеса на данном конкретном этапе работы предприятия (или одного из его подразделений).

Прежде чем приступить к разработке показателей, определяющих эффективность работы какого-либо подразделения или сотрудника, следует ответить на главный вопрос: что является критическими факторами для того или иного бизнеса? Другими словами, когда разрабатывается и утверждается организационная структура предприятия, создается подразделение, то необходимо задается первым вопросом: зачем нужен тот или другой отдел, цех, подразделение, сотрудник? То есть каковы менеджерские ожидания от их работы? После ответа на первый вопрос тут же возникает второй: как измерить качество работы, ее эффективность?

И тут на помощь приходит система экономических показателей KPI, призванная оценить деятельность каждого, причем не только в контексте достигнутого положительного результата, но и с критических позиций.

При этом для каждого показателя эффективности создается некая матрица, описывающая сам показатель, объект отражения, возможность периодичности расчета и цели расчета.

Пример такой матрицы отражен в таблице 1.

Таблица 1 - Матрица показателей эффективности

Показатель	Значение	Лицо, которое оценивает показатель	Возможная периодичность расчета	Варианты использования
Прибыль, остающаяся после налогообложения, уплаты процентов и дивидендов	Прибыль, остающаяся после уплаты налогов, на которую влияют уровни доходов, расходов, инвестиций (амортизации)	Генеральный директор, директора филиалов, отвечающие за доходную и расходную части своего бюджета		Расчет бонусов, резерв самофинансирования, получение кредитов, оценка рентабельности вложений
Уровень прибыльности (как правило, в процентах)	Отношение валовой прибыли к общему объему продаж	Руководите-ли отделов, направлений бизнеса, развивающие продукт или услугу	Ежегодно, ежемесячно, а также вплоть до выпуска товара или технологи чески завершено- го процесса	Для оценки перспектив развития продукта, влияния спроса на товар или услугу, влияния конкуренции
Ротация кадров	Отношение общего числа уволенных за период к количеству работающих за тот же период	Директор по персоналу, руководители структурных подразделений компании, имеющие отдельное штатное расписание	Ежемесячно, ежеквартально, ежегодно	Для оценки влияния текучести кадров на результаты бизнеса, прогнозирования периодов наиболее активного поиска персонала, определения лояльности каждой категории работающих, выявления скрытых резервов экономии, оценки эффективности работы кадрового аппарата
Средний объем продаж	Индивидуальный объем продаж (в штуках, денежных единицах) каждого продавца	Отдел продаж, менеджер по продажам	Ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально, ежегодно	Планирование доходной части бюджета подразделения, измерение эффективности работы каждого человека или отдела и как следствие распределение премиального фонда, выявление сезонности
Соотношение периодов оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности (равно как и каждый из периодов в отдельности)	Отношение среднего срока оплаты покупателем к среднему сроку оплаты поставщиком	Отдел по работе с клиентами, финансовый отдел, коммерческий отдел, отдел продаж	Ежемесячно, ежеквартально, ежегодно	Планирование денежных потоков и кассовых разрывов, получение кредитов, расчет отсрочек платежей по контрактам, установление размеров скидок за раннюю оплату, выявление внутренних источников финансирования

KPI - это не просто показатели эффективности работы каждого подразделения и предприятия в целом, но и система показателей, которые отражают критические точки конкретного бизнеса.

Показатели, указанные в таблице и предлагаемые к использованию для измерения эффективности работы подразделений и должностных лиц, не являются сами по себе критериями эффективности. Так, например, показатель «прибыль, остающаяся после налогообложения, уплаты процентов и дивидендов», как и любая прибыль, не является сам по себе показателем эффективности работы организации, так как последняя может получать прибыль, но при этом не быть эффективной. То же относится к прибыльности (рентабельности) продаж, так как рентабельность - это экономический показатель, при расчете которого используется прибыль, сама по себе эффективности не отражающая.

Однако если предприятие работает в сфере низкорентабельного производства (хлебозавод или продажа газет и журналов), то в этих условиях наличие прибыли может считаться критическим для данного бизнеса фактором и входить в комплексную систему оценок.

Следует отметить, что показатель ротации кадров едва ли можно отнести к показателям эффективности, так как «текучесть» персонала может являться и положительным фактором. Вообще, постановка показателя динамики увольнений в числитель способствует размещению параметров эффективности использования трудовых ресурсов (таких, например, как показатель производительности труда) в границах, обеспечивающих продуктивность их применения. Таким образом, определить роль количества уволенных сотрудников будет невозможно в отрыве от настоящих показателей эффективности использования трудовых ресурсов.

Но если считать, что количество уволенных (уволившихся) сотрудников отрицательно характеризует работу директора по персоналу (учитывая, что в его обязанности, наоборот, входит задерживать людей на предприятии всеми возможными способами) и является критичным для работы другого предприятия, то, конечно, для службы персонала это будет показателем эффективности работы всего подразделения. Однако если говорить именно об измерителях эффективности использования трудовых ресурсов, то главным здесь все-таки должен быть показатель производительности труда.

Средний объем продаж в натуральном измерении тоже не оценивает эффективность продаж отдельно от сопоставления с затратами на эти продажи. Но если предприятие только вышло на рынок и находится в стадии экспансии, то положительная динамика роста объемов продаж в натуральном измерении может играть для него роль критического фактора в конкретный временной период и отражать, например, эффективность стратегических разработок отдела маркетинга на данном этапе развития бизнеса.

Из всей приведенной таблицы, пожалуй, только последнюю графу - показатель оборачиваемости - можно отнести к параметрам эффективности.

Чтобы приступить к разработке и внедрению KPI, можно воспользоваться одним из двух вариантов:

Вариант 1 - исходить из организационной структуры организации, отвечая на вопрос о целях (они должны быть прописаны в Положениях об отделах, подразделениях и т. д.) по каждому подразделению.

Вариант 2 - исходить из комплексного анализа эффективности работы предприятия, т. е. взять каждую группу показателей эффективности и «привязать» к ним конкретные структуры.

При этом каждой группе эффективности можно добавить свои показатели, являющиеся критичными для предприятия (или подразделения) на данном этапе. Например, как указывалось выше, рост объема продаж может быть критичным для организации на данном отрезке времени безотносительно к затратам на эти продажи. Или фондоотдача может не быть критерием оценки работы предприятия, когда оно удвоило или утроило объем основных средств и готово несколько раз за год полностью обновить парк оборудования, лишь бы достичь конкретной стратегической цели: завоевать определенную долю рынка к намеченной дате, наводнив своей продукцией рынок любой ценой.

На практике разработка и внедрение подобной системы оценки всех и каждого сталкивается с одной и той же проблемой - низким уровнем образования менеджеров среднего звена, не готовых к командной разработке и внедрению подобных комплексных систем управления.

Определение критических факторов бизнеса - работа командная, комплексная. Все игроки должны соответствовать определенному профессиональному уровню. KPI одного подразделения не должны входить в противоречие с показателями другого (так, если одно подразделение видит своей задачей повышение производительности труда именно за счет сокращения численности, а другое - удержание персонала предприятия на достигнутом уровне всеми силами, то это, конечно, конфликт интересов).

Следовательно, при разработке кто-то должен играть роль координационного центра для приведения всех KPI в состояние непротиворечия друг другу.

Внедрение системы показателей KPI прежде всего позволяет выявить менеджеров, которые даже не понимают, за что, собственно, они несут ответственность на предприятии; они не в состоянии сформулировать свои цели, обозначить ориентиры своей работы, не говоря уже о том, что не могут измерить ее результаты.

Конечно, если на предприятии есть хотя бы один профессиональный экономист, который любую сформулированную цель может перевести на язык экономических показателей, то менеджеров от этого можно избавить, однако формулировку критериев оценки своего труда они должны предоставить.

Кроме того, внедрение подобного подхода позволяет разработать эффективную систему оплаты труда, так как полностью измеряет достижение поставленных целей.

2.2 Критерии оценки эффективной работы планово-экономического отдела предприятия

Если в Положении о планово-экономическом отделе предприятия определена цель «Повышение эффективности использования всех видов ресурсов предприятия», то критериями оценки эффективной работы этого отдела будут как минимум:

ь оборачиваемость всех видов оборотных средств;

ь относительная экономия ресурсов (наличие или отсутствие);

ь изменение уровня затрат на 1 руб. продукции;

ь фондоотдача;

ь производительность труда;

ь срок окупаемости инвестиций, доходность конкретных видов финансовых вложений.

Рассмотрим каждый критерий более подробно:

1. Оборачиваемость оборотных средств - это длительность одного полного кругооборота средств, начиная с первой и кончая третьей фазой. Чем быстрее оборотные средства проходят эти фазы, тем больше продукции предприятие может произвести с одной и той же суммой оборотных средств. В разных хозяйствующих субъектах оборачиваемость оборотных средств различна, так как зависит от специфики производства и условий сбыта продукции, от особенностей в структуре оборотных средств, платежеспособности предприятия и других факторов.

Исчисление оборачиваемости оборотных средств может производиться как по плану, так и фактически. Плановая оборачиваемость может быть рассчитана только по нормируемым оборотным средствам, фактическая - по всем оборотным средствам, включая ненормируемые. Сопоставление плановой и фактической оборачиваемости отражает ускорение или замедление оборачиваемости нормируемых оборотных средств. При ускорении оборачиваемости происходит высвобождение оборотных средств из оборота, при замедлении возникает необходимость в дополнительном вовлечении средств в оборот. Оборачиваемость может быть определена как общая, так и частная. Длительность одного оборота в днях определяется на основании формулы:

где О - длительность одного оборота;

С0 - остатки (среднегодовые или на конец предстоящего (отчетного) периода), руб.;

Т - объем товарной продукции (по себестоимости или в ценах), руб.;

Д - число дней в отчетном периоде.

Коэффициент оборачиваемости показывает количество оборотов, совершаемых оборотными средствами (за полугодие, квартал), и определяется по формуле:

Ко = Т / Со

где Ко - коэффициент оборачиваемости, т. е. количество оборотов.

Общая оборачиваемость характеризует интенсивность использования оборотных средств в целом по всем фазам кругооборота, не отражая особенностей кругооборота отдельных элементов или групп оборотных средств. В показателе общей оборачиваемости как бы нивелируется процесс улучшения или замедления оборачиваемости средств в отдельных фазах.

2. Относительная экономия ресурсов (наличие или отсутствие) - это экономия, характеризующая снижение фактического расхода ресурсов по отношению к их плановому уровню расхода с учетом выполнения плана по объему производства (или его динамики в отчетном периоде сравнительно с базисным. Она определяется вычитанием размера фактического расхода конкретных видов ресурсов из их расхода по плану (или в базисном периоде), скорректированного на индекс (уровень) выполнения плана по объему производства продукции (или с учетом динамики по сравнению с базисным периодом). Наличие относительной экономии означает, что фактический расход того или иного вида ресурсов на единицу продукции был ниже плановых норм (отчета в базисном периоде).

3. Наиболее обобщающим показателем себестоимости продукции, выражающим её прямую связь с прибылью, является уровень затрат на 1 рубль товарной продукции:

Затраты на 1 руб ТП = З/ ТП

где З - общая сумма затрат на производство,

ТП - товарная продукция.

Непосредственное влияние на изменение уровня затрат на 1 руб. товарной продукции оказывают факторы, которые находятся с ним в прямой функциональной связи: изменение объёма выпущенной продукции, её структуры, изменение уровня цен на продукцию, изменение уровня удельных переменных затрат, изменение суммы постоянных затрат.

Отклонение уровня затрат на 1 рубль товарной продукции от плана объясняется либо производственными сбоями, либо просчетом плана планово-экономическим отделом и служит причиной доработки плана и устранения данных отклонений ПЭО.

4. Показатель фондоотдачи иллюстрирует объем товарной или валовой продукции по отношению к стоимости основных фондов предприятия. Фондоотдача показывает, сколько продукции производит предприятие на каждую единицу стоимости основных фондов, которые были в нее вложены. Основная формула фондоотдачи (Ф) выглядит следующим образом:

Ф = Т /ОФ первонач.

где Т - произведенный товар,

ОФпервонач. - стоимость основных средств.

Если предприятие функционирует успешно, то показатель фондоотдачи отличается тенденцией к увеличению.

Показатель уровня фондоотдачи, а точнее его отклонения является одной из главных причин по пересмотру производственного плана, его корректировки планово-экономическим отделом.

5. Производительность труда - характеристика эффективности производительной деятельности в течение определенного периода времени.

Уровень производительности может быть измерен с помощью показателей выработки и трудоемкости.

Выработка:

Q - объем произведенной продукции

T - затраты рабочего времени

Обратным показателем является трудоемкость (t):

Планирование производительности труда - часть процесса управления производительностью, предполагающего стратегическое и оперативное планирование, организацию, руководство и постоянный контроль за внедрением мероприятий, направленных на повышение производительности. Высокий показатель производительности труда свидетельствует о положительном результате работы ПЭО.

6. Срок окупаемости - это продолжительность периода от начального момента до момента окупаемости. Начальным моментом обычно является начало первого шага или начало операционной деятельности. Формула расчёта срока окупаемости имеет вид:

где РР - срок окупаемости инвестиций (лет),

Iо - первоначальные инвестиции.

CFcг - среднегодовая стоимость денежных поступлений от реализации инвестиционного проекта.

Чем точнее спрогнозирован срок окупаемости, тем быстрее предприятие получит доход от инвестиций.

Доходность финансовых вложений - это относительный показатель, который говорит о том, какой процент приносит рубль инвестированных средств за определенный период. В самом общем виде показатель доходности можно определить как отношение полученного результата к затратам, которые принесли данный результат. Высокая доходность финансовых вложений говорит о качественной и эффективной работе планово-экономического отдела по анализу рынка инвестиций и успешного прогнозирования его развития.

Несоответствие вышеперечисленных показателей плановым, резкие незапланированные изменения - всё это говорит о неэффективной работе планово-экономического отдела.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Целью исследования курсовой работы являлось изучение организации эффективной работы планово-экономического отдела предприятия.

Проделанная работа позволяет сделать вывод, что планово-экономический отдел - это штаб всей плановой работы на предприятии. Он осуществляет перспективное и текущее технико-экономическое планирование производства, ведет статистический учет, подводит итоги и анализирует результаты производственной деятельности организации, цехов, подразделений.

Планово-экономический отдел составляет план аналитической работы и осуществляет контроль за его выполнением, обеспечивает методику его проведения, организует и обобщает результаты анализа организации и его структурных подразделений, исследует наиболее стратегические, перспективные вопросы развития организации, составляет план оргтехмероприятий и контролирует его выполнение, разрабатывает и корректирует перспективные и текущие планы по результатам анализа.

Организация эффективной работы ПЭО зависит от качественной работы сотрудников при разработке методических рекомендаций, планов, прогнозов, от активности взаимодействия ПЭО с другими отделами организации, от системы автоматизации при работе с различными показателями (скорость обновления) при анализе отклонений.

Показателями же эффективной работы этого отдела будут как минимум достижение плановых показателей (оборачиваемость всех видов оборотных средств, относительная экономия ресурсов, фондоотдача, изменение уровня затрат на 1 руб. продукции, производительность труда), их рост и успешное развитие предприятия.

Итак, цель исследования достигнута. Задачи решены.

ЛИТЕРАТУРА

1. Алексеева М. М. Планирование деятельности фирмы: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2009.

2. Бляхман Л.С. Экономика фирмы: Учебное пособие / Л.С. Бряхман - СПб., 2005. - 279 с.

3. Бухалков М. И. Внутрифирменное планирование: Учеб. Пособие для вузов. - М.: Инфа-М, 2007.

4. Горемыкин В.А. Планирование на предприятии: Учебник. - М.: Филинъ, 2005.

5. Ильин А.И. Планирование на предприятии: Учеб. пособие. в 2 ч. ч1. Стратегическое планирование. - М.: Высшая школа, 2010.

6. Казначевская Г.Б. Менеджмент: Уч. пос. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2004

7. Ковалев В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. - М.: Проспект, 2006

8. Миронова, А.В. Сущность процесса внутрифирменного планирования на современных промышленных предприятиях/А. В. Миронова// Вестник МГТУ. -2006.-№4.-С.647-650.

9. Пашигорева, Г.И. Системы управленческого учета и анализа. / Г.И. Пашигорева, О. С. Савченко. - СПб.: Питер, 2003.

10. Поршнева А.Г. Управление организацией: Учебник. - М.: Инфра-М, 2000.

11. Сафронов Н.А. Экономика организации (предприятия): Учеб. Пособие для вузов. - М.: Экономистъ, 2004.

12. Табурчак, П.П. Стратегический менеджмент: Учеб. пособие для вузов/ П.П.Табурчак, Ю.А. Дорошенко - СП.б.:Химиздат,2005.

14. www.profiz.ru

15. www.hr-portal.ru

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Общая характеристика предприятия МУП "Комбинат школьного питания", его организационная структура и финансовые показатели. Осуществление реализации продукции, организация материально-технического снабжения. Функции и задачи планово-экономического отдела.

отчет по практике , добавлен 15.09.2010

Эффективность работы совместных предприятий за счет макроэкономических механизмов регулирования. Повышение эффективности деятельности совместного предприятия за счет автоматизации труда работников планово-экономического отдела. Показатель рентабельности.

реферат , добавлен 10.12.2008

Ознакомление с технической документацией устройств. Выполнение обязанностей дублёров инженерно-технических работников. Функции, задачи и структура планово-экономического отдела. Работа отдела технической информации, главного механика, энергетика.

отчет по практике , добавлен 28.12.2009

Понятие прибыли как экономической категории. Основные показатели прибыли и рентабельности, их роль и значение в оценке эффективности деятельности предприятия. Экономические методы управления, влияющие на увеличение прибыли и рентабельности производства.

дипломная работа , добавлен 09.10.2010

Понятие и основные виды планирования на предприятии. Бизнес-план как инструмент планирования деятельности предприятия, его виды и разделы. Автоматизация процессов ведения отчётности планово-экономического отдела, разработка программного средства.

дипломная работа , добавлен 07.07.2012

Организационная структура предприятия ЗАО "Укрросметалл". Общая характеристика планово-экономического отдела. Должностные права и обязанности руководителя. Формы и системы заработной платы на предприятии. Основной ассортимент выпускаемой продукции.

отчет по практике , добавлен 24.12.2012

Характеристика планово-финансового отдела НОУ ВПО "Московская академия экономики и права". Внешняя среда и ее влияние на организацию. Ознакомление с основными направлениями деятельности экономической службы предприятия, с обязанностями работников.

отчет по практике , добавлен 10.06.2014

Общая характеристика и структура исследуемого предприятия. Анализ показателей эффективности использования основных фондов. Состав, структура и функции трудовых ресурсов. Выявление резервов повышения эффективности использования трудовых ресурсов.

отчет по практике , добавлен 14.02.2016

Методы повышения производительности труда ЗАО "ВЗПП-Микрон". Схема документооборота планово-экономического отдела. Характеристика накладных расходов. Основные виды цен на продукцию предприятия. Формирование фонда заработной платы и его распределение.

отчет по практике , добавлен 26.04.2015

Организация работы производственного участка по изготовлению изделия. Расчет: фонда заработной платы; себестоимости, прибыли и цены изделия; порога рентабельности и запаса финансовой прочности. Технико-экономические показатели изготовления изделия.

I. Общие положения

Планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется непосредственно заместителю директора по экономическим вопросам (главному экономисту).

II. Задачи

1. Руководство работой по экономическому планированию в организации, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей результативности деятельности организации.
2. Организация комплексного экономического анализа деятельности организации и участие в разработке мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышению рентабельности производства.
3. Организация и совершенствование внутризаводского хозяйственного расчета.
4. Разработка проектов оптовых и розничных цен на реализуемую продукцию и утверждение внутризаводских планово-расчетных цен.

III. Структура

1. Структуру и штаты отдела утверждает директор организации в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работ и особенностей производства.
2. В состав отдела могут входить подразделения (секторы, бюро, группы) технико-экономического планирования, себестоимости, цен, экономического анализа, учета и статистики, калькуляции, нормативов и др.
3. Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляется начальником отдела в соответствии с должностными инструкциями и настоящим Положением.

IV. Функции

1. В области планирования
1.1. Организация и общее руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов организации в соответствии с прямыми заказами потребителей продукции (работ, услуг):
- ? участие в разработке стратегии организации;
- ? подготовка предложений для утверждения руководством организации о порядке, сроках и участниках (отделах, службах, цехах) разработки проектов планов;
- ? распределение производственной программы между цехами и службами организации;
- ? рассмотрение обоснований и расчетов проектов планов подразделений организации;
- ? обеспечение согласованности и взаимной увязки планов цехов и служб организации;
- ? составление проектов планов организации в целом.
1.2. Планирование производственно-хозяйственной деятельности цехов и служб на основе утвержденного плана организации:
- ? доведение годовых и квартальных заданий цехам и службам по установленному перечню показателей;
- ? участие в разработке годовых, квартальных и месячных производственных программ вспомогательными и непроизводственными цехами;
- ? рассмотрение цеховых планов, их проверка, внесение необходимых коррективов.
1.3. Внесение соответствующих корректировок в планы организации и отдельных подразделений в случае изменения производственнохозяйственной ситуации.
2. В области организации планово-экономической работы
2.1. Подготовка необходимых материалов для рассмотрения проектов планов, итогов работы организации и цехов.
2.2. Разработка системы показателей оценки деятельности цехов и служб в соответствии со спецификой их работы; участие в разработке положений по материальному поощрению.
2.3. Организация работы по нормированию и ценообразованию в организации:
- ? систематизация нормативных затрат на изготовление продукции;
- ? составление нормативных калькуляций, контроль за внесением в них всех текущих изменений;
- ? участие в разработке прогрессивных плановых технико-экономических норм и нормативов и доведение их до цехов, отделов и служб организации;
- ? разработка совместно с другими службами организации проектов оптовых и розничных цен и представление их на утверждение;
- ? разработка и представление на утверждение внутризаводских цен;
- ? подготовка заключений по проектам оптовых цен на поставляемую продукцию;
- ? разработка исходных цен, применяемых при планировании и учете;
- ? осуществление анализа цен, выявление убыточных и высокорентабельных изделий, разработка мероприятий по ликвидации убыточности, в случае необходимости внесение предложений о пересмотре цен на высокорентабельные изделия, подготовка и представление для утверждения новых цен всех необходимых материалов.
2.4. Организация разработки мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей основных и оборотных фондов, материальных и трудовых ресурсов, по использованию всех резервов производства.
3. В области анализа и оперативно-статистического учета
3.1. Контроль за выполнением цехами и службами организации годовых, квартальных, месячных, декадных и суточных планов и заданий.
3.2. Организация и руководство работой по комплексному, экономическому анализу производственно-хозяйственной деятельности организации.
3.3. Составление совместно с бухгалтерией пояснительной записки к годовому отчету, участие в балансовой комиссии по итогам деятельности организации.
3.4. Контроль за правильностью производимых соответствующими службами и цехами организации расчетов экономической эффективности внедрения инновационных и других организационно-технических мероприятий, направленных на повышение эффективности производства, надежности и качества продукции, развитие специализации и кооперирования.
3.5. Участие в организации внутреннего аудита;
3.6. Организация статистической отчетности организации:
- ? сбор необходимых материалов, обобщение, подготовка и представление статистической отчетности в сроки и по формам, установленным Федеральной службой государственной статистики (Росстат);
- ? контроль за качеством всей статистической отчетности в организации;
- ? систематизация статистических материалов и составление справок по статистической отчетности.
4. В области методологической работы
4.1. Методическое руководство, разработка форм и документации, порядка и сроков проведения работ:
- ? по технико-экономическому планированию;
- ? оперативно-производственному планированию (совместно с производственно-диспетчерскими службами организации);
- ? управленческому учету (совместно с бухгалтерией);
- ? учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности (совместно с бухгалтерией);
- ? расчетам экономической эффективности;
- ? статистической отчетности.
4.2. Изучение и распространение передового опыта планово-экономической работы, оперативного учета и анализа хозяйственной деятельности цехов и служб организации.
4.3. Совместно с отделом подготовки и повышения квалификации кадров организует экономическую учебу в целях повышения квалификации работников экономических служб организации.

V. Взаимоотношения планово-экономического отдела с другими подразделениями организации

1. С главной бухгалтерией
1.1. Получает:
- ? отчеты по выпуску продукции (в номенклатуре и денежной оценке), сведения о состоянии незавершенного производства;
- ? другие данные, необходимые для планирования и анализа;
- ? финансовый план (бюджеты);
- ? отчеты о выполнении финансового плана (бюджетов);
- ? расчет амортизационных отчислений по цехам и организации в целом, копия задания цехам и отделам по снижению запасов оборотных средств;
- ? ежедневные сведения по выполнению плана реализации цехами.

Представляет:

? план производства по номенклатуре на год, квартал и месяц;
? себестоимость фактически выпущенной товарной продукции;
? план производства продукции по номенклатуре и объему товарной продукции по цехам.
2. С отделом главного конструктора
2.1. Получает:
- ? перспективные и текущие планы развития и внедрения новой техники и улучшения организации производства с расчетами экономической эффективности от внедрения и отчеты об их выполнении;
- ? заключения о возможности принятия заказа на экспортные изделия;
- ? сметы расходов на освоение новых производств, на опытно-конструкторские и научно-исследовательские работы;
- ? отчеты о внутрихозяйственной деятельности отделов по установленным показателям.
2.2. Представляет:

планы производства продукции по номенклатуре (перспективные, годовые и квартальные), проекты задания по снижению себестоимости продукции;

сроки выпуска новых изделий для составления планов и графиков конструкторской и технологической подготовки производства.

3. С отделом стандартизации
3.1. Получает:
- ? расчеты экономической эффективности от внедрения новых стандартов, инструкций, технических условий и другой технической документации;
- ? отчеты о выполнении работ по разработке стандартов, инструкций, технических условий и другой технической документации.
3.2. Представляет: плановое задание по разработке новых стандартов, инструкций, технических условий и другой технической документации.
4. С отделом подготовки и переподготовки кадров

Получает: план подготовки и переподготовки кадров рабочих и специалистов, сметы расходов на подготовку и переподготовку кадров.

5. С бюро рационализации и изобретательства
5.1. Получает:
- ? сведения о состоявшихся рационализаторских и изобретательских предложениях, акты о внедренных предложениях со справками о достигнутой экономии в стоимостном выражении и в количестве;
- ? расчеты технико-экономической эффективности от внедрения технических усовершенствований, рационализаторских предложений и изобретений на заключение.
5.2. Представляет:
- ? завизированные расчеты технико-экономической эффективности от внедрения технических усовершенствований, рационализаторских предложений и изобретений;
- ? заключения об экономической целесообразности принятия рационализаторских предложений и изобретений.
6. С отделом главного технолога и бюро технологической подготовки производства
6.1. Получает:
- ? проекты перспективных и текущих планов инновационного развития, улучшения организации производства и отчеты об их выполнении;
- ? материалы и расчеты для экономического анализа работы организации;
- ? расчеты мощностей цехов и организации в целом;
- ? заключения о возможности принятия заказа на экспорт;
- ? отчеты о выполнении проекта задания по снижению себестоимости продукции;
- ? маршрутно-технологические карты.
6.2. Представляет:
- ? утвержденные перспективные, годовые и квартальные планы производства в номенклатуре;
- ? сроки выпуска новых изделий и модернизации серийных для составления графиков технологической подготовки производства;
- ? сведения о выполнении организационно-технических мероприятий;
- ? указания, методику и расчеты по определению экономической эффективности организационно-технических мероприятий.
7. С отделом главного механика
7.1. Получает:
- ? план ремонта оборудования на квартал, год и на перспективу;
- ? месячные отчеты о выполнении планово-предупредительного ремонта оборудования;
- ? сметы расходов на ремонт сооружений и оборудования и на выполнение оргтехмероприятий;
- ? отчет о выполнении проекта задания по снижению себестоимости товарной продукции.
7.2. Представляет: проект задания по снижению себестоимости товарной продукции.
8. С отделом главного энергетика
8.1. Получает:
- ? расчеты потребности электроэнергии, пара, воды, сжатого воздуха и других видов энергии по цехам организации;
- ? отчеты о выполнении задания по снижению себестоимости товарной продукции.
8.2. Представляет:

план производства продукции по номенклатуре;

9. С бюро нормирования отдела главного технолога
9.1. Получает:
- ? специфицированные нормы расхода материалов;
- ? сводные нормы расходов; извещения об изменениях норм расхода материалов.
9.2. Представляет номенклатуру изделий, подлежащих изготовлению.
10. С производственно-диспетчерским отделом
10.1. Получает:
- ? квартальные и месячные производственные планы цехов;
- ? подекадные графики производства готовых изделий согласно оперативно-календарным планам.
10.2. Представляет:
- ? план производства по номенклатуре;
- ? проект задания по снижению себестоимости;
- ? оптовые и розничные цены выпускаемой продукции;
- ? наряды на экспортную продукцию для согласования сроков поставки.
11. С отделом сбыта

Получает: отчеты от отгрузках готовых изделий; годовые, квартальные и месячные планы производства по объему и номенклатуре; ежедневные сводки выпуска готовой продукции.

12. С отделами материально-технического снабжения и внешней кооперации
12.1. Получает: основные расчеты к плану развития организации по разделу материально-технического снабжения.
12.2. Представляет:
- ? годовые, квартальные и месячные планы выпуска изделий;
- ? планы научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;
- ? сведения о нормах и остатках незавершенного производства;
- ? сообщения об изменениях в производственном плане.
13. С отделом организации труда и заработной платы
13.1. Получает:
- ? затраты времени и заработной платы на единицу изделий и сведения об изменении трудоемкости;
- ? план снижения трудоемкости изделий и отчет о его выполнении;
- ? штатное расписание отдела;
- ? планы по труду цехов организации по кварталам и месяцам;
- ? анализ использования фонда оплаты труда;
- ? расчеты повышения производительности труда.
13.2. Представляет:
- ? план производства продукции в номенклатуре;
- ? план производства по объему валовой и товарной продукции на год, квартал с разбивкой по месяцам.
14. С отделом капитального строительства
14.1. Получает:
- ? план строительства производственных и социальных объектов;
- ? сметы расходов на ремонт зданий и сооружений.
14.2. Представляет:
- ? утвержденные перспективные и текущие планы капитальных вложений;
- ? задание по снижению стоимости строительства и ремонтных работ.
15. С инструментальным отделом
15.1. Получает:
- ? годовые и квартальные планы производства инструмента;
- ? отчетные материалы о выполнении планов и производственных показателей по инструментальному хозяйству.
15.2. Представляет:
- ? производственные задания на планируемый период (год, квартал, месяц);
- ? план выпуска продукции организациям и методические указания по технико-экономическому планированию инструментального хозяйства.
16. С цехами основного производства
16.1. Получает:
- ? отчеты о выполнении плана по производству, себестоимости, труду и заработной плате;
- ? сведения о расходе материалов на единицу готовой продукции; о выходе готовой продукции; об использовании рабочего времени, производственной мощности.
16.2. Представляет: производственную программу на год, квартал, месяц и другие данные для управленческого учета.
17. С отделом маркетинга
17.1. Получает:
- ? рекомендации для планирования номенклатуры (ассортимента) на основе прогноза, выданного службой маркетинга;
- ? информацию о выборе каналов распределения продукции с учетом минимизации издержек обращения;
- ? программу товародвижения на основе плана сбыта продукции;
- ? программу маркетинга в соответствии с целями и стратегией организации.
17.2. Представляет:
- ? формирование политики организации в области плановой работы;
- ? анализ информации, поступающей от цехов основного производства;
- ? сведения о планировании производства определенной продукции для удовлетворения выявленных потребностей с учетом производственных возможностей.

VI. Права

1. Требовать от соответствующих отделов, цехов и служб организации представления материалов (отчетов по установленным формам, справок и т.д.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию планово-экономического отдела.
2. Проверять и подтверждать сметы (бюджеты), расчеты экономической эффективности, калькуляции, составленные другими отделами и цехами организации.
3. Привлекать к участию при разработке плана и отдельных заданий другие отделы по принадлежности и экономистов цехов и служб.
4. Давать указания отделам, службам и цехам по методике техникоэкономических расчетов учета и планирования, проводить соответствующие совещания, представлять организацию в вышестоящих и других организациях по вопросам, касающимся планирования производственно-хозяйственной деятельности, разработки цен на продукцию, изготовляемую организацией, а также по статистической отчетности.
5. Указания планово-экономического отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению цехами, отделами и службами организации.
6. Участвовать в анализе рыночной информации.

VII. Ответственность

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных настоящим Положением на отдел, несет начальник отдела.

Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

Функции планово-экономического отдела (ПЭО) на предприятии нередко разнообразны, размыты, четко не регламентированы. Расскажем, что должен делать этот отдел, какова его структура и приведем образец положения о ПЭО, которое можно скачать.

Что такое ПЭО

Расшифровка ПЭО означает «планово-экономический отдел». Это структурное подразделение предприятия, котор ое занимается сбором экономических показателей компании, их анализом и разработкой экономических планов. Так или иначе, планово-экономическая деятельность существует в любом коммерческом предприятии. Если это микробизнес, вопросами такого планирования занимается владелец. По мере роста компании, в структуре может появиться отдельный сотрудник, занимающийся данными вопросами. В общем, чем крупнее предприятие, тем большее количество персонала набирается на позицию экономистов, которые в итоге формируют планово-экономический отдел.

Структура планового отдела

У ПЭО классическая организационная структура. Во главе стоит руководитель, который подчиняется финансовому директору, директору по маркетингу или генеральному директору. Это зависит от функциональных обязанностей топ-менеджеров.

Есть два варианта оргструктуры отдела:

организация рабочих мест экономистов внутри отдела;
организация рабочих мест части экономистов внутри, а части – вне отдела (как правило, это характерно для производственных компаний).

Преимущество первого варианта – простота контроля работы планово-экономического отдела. Недостаток – несвоевременность предоставления информации от структурных подразделений. При такой организационной структуре за экономистами можно закрепить следующие функции:

получение первичной информации от центров финансовой ответственности, структурных подразделений;
разработка методологии формирования планов, управленческих отчетов;
формирование управленческих отчетов;
контроль и анализ результатов деятельности компании.

При внедрении второго варианта организационной структуры часть сотрудников планово-экономической службы будет находиться непосредственно на производственных объектах. При этом их функции могут быть такими:

контроль исполнения планов и бюджетов конкретного центра финансовой ответственности, структурного подразделения;
анализ эффективности его работы.

Экономисты с производственных площадок должны предоставлять всю рабочую информацию в центральное отделение планово-экономического отдела, где данные консолидируются в целом по компании, в разрезе бизнесов, направлений деятельности.

В этом случае плановики, работающие на производственных объектах, могут иметь двойное подчинение:

административное – руководителю процесса;
функциональное – начальнику планово-экономического отдела.

При втором варианте организационной структуры за сотрудниками центрального отделения планово-экономического отдела стоит закрепить следующие функции:

разработка методологии в целом по компании, в разрезе бизнесов, направлений деятельности;
разработка основных справочников показателей;
разработка учетной политики управленческого учета, плановых и отчетных форм для компании в целом;
разработка методики оценки и анализа деятельности компании в разрезе бизнесов, направлений деятельности.

Преимущество такой формы организационной структуры – обеспечение своевременного предоставления аналитической информации. Недостаток – отсутствие должного контроля за работой экономистов на местах, особенно в ситуации двойного подчинения, а также раздутый штат сотрудников отдела. .

Примеры структуры ПЭО

Рисунок 1 . Организационная структура планово-экономического отдела для средних компаний
Рисунок 2 . Организационная структура планово-экономического отдела на крупном предприятии

Задачи и функции отдела

Все, что делает этот отдел, можно условно разделить на следующие группы:

планы, прогнозы;
отчеты (регулярные, разовые);
справки;
аналитические записки;
экономические расчеты;
инвестиционные проекты;
бизнес-планы ().

Несмотря на сферу деятельности, специфику разных компаний, можно выделить такие основные функции планово-экономического отдела:

экономический анализ деятельности компании;
прогнозирование результатов деятельности;
;
нормирование производственных процессов;
контроль формирования и динамики себестоимости товаров, продукции;
контроль ценообразования;
;
участие в бюджетировании.

Таблица 1. Взаимосвязь бизнес-процессов и функций планово-экономического отдела в производственной компании

Бизнес-процессы компании	Функции планово-экономического отдела
Основные
Научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки	Планирование, контроль и анализ научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработок, закупок, других нематериальных активов
	Планирование, контроль и анализ продаж
Производство	Планирование, контроль и анализ производственных процессов
	Планирование, контроль и анализ закупок товарно-материальных ценностей, основных средств
Вспомогательные
Технология	Нормирование, контроль и анализ технологии производства научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработок
Качество	Планирование, контроль и анализ сертификации, лицензирования, метрологии
Инженерия	Планирование, контроль и анализ планово-предупредительных ремонтов оборудования, обеспечения энергоресурсами
Капитальное строительство	Планирование, контроль и анализ обслуживания и строительства зданий и сооружений
Транспорт (логистика)	Планирование, контроль и анализ транспортных расходов
Транспорт (логистика)	Разработка лимитов на горюче-смазочные материалы
Обслуживающие
Персонал	Планирование, контроль и анализ фонда оплаты труда, расходов на управление персоналом
Маркетинг	Планирование, контроль и анализ маркетинговых расходов
	Планирование, контроль и анализ банковских, консультационных расходов, в том числе на аудиторские проверки
Юридическое сопровождение	Планирование, контроль и анализ расходов на юридическое сопровождение деятельности
Общее администрирование	Планирование, контроль и анализ расходов на администрирование

Как регламентировать деятельность планово-экономического отдела

Если в компании работа планово-экономического отдела не регламентирована, необходимо создать документ, который будет регулировать его деятельность. Это может быть положение либо регламент о планово-экономическом отделе. Данный документ также послужит базой для написания должностных инструкций его сотрудников. Важно в нем описать основные правила работы плановиков. Типовые его разделы могут быть такими:

общие положения;
ключевые задачи;
права;
обязанности;
ответственность;
взаимодействие с другими подразделениями.

Пример описания структуры этого документа можно посмотреть в таблице 2.

Таблица 2 . Пример описания структуры положения о планово-экономическом отделе

Наименование раздела

Задачами планово-экономического отдела предприятия являются:

) формирование и определение экономической направленности развития организации с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим факторам;

) руководство в подготовке проектов текущих планов подразделениями организации по всем видам хозяйственной деятельности в соответствии с заказами контрагентов и заключенными контрактами;

) выявление убыточной продукции, разработка мер по снятию данной продукции с производства;

) полный (комплексный) анализ всех видов деятельности организации;

) организация и координация исследований для определения условий повышения конкурентоспособности выпускаемой продукции и разработка соответствующих мероприятий на основе полученных результатов;

) подготовка предложений по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия;

) статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы организации, систематизация статистических материалов;

10) подготовка экономико-статистической отчетности в установленные сроки;

) разработка стандартизированной документации, экономических образцов, внедрение информационных автоматизированных систем обработки плановой и учетной документации;

) организация обмена опытом экономической работы, проведение семинаров по повышению квалификации работников финансово-экономических подразделений организации и сторонних предприятий.

К функциям ПЭО относятся:

Основные стратегии ценообразования. Этапы разработки ценовой стратегии
Ценовая политика предприятия является важнейшей частью его общей хозяйственной политики, которая обеспечивает адаптацию предприятия к экономическим условиям. Ценовая политика предприятия...

Аналитическая оценка экономической эффективности производства новой продукции предприятия ОАО Крымхлеб
В условиях рыночной экономики и перехода к ней предприятие - самостоятельный элемент экономической системы - взаимодействует с партерами по бизнесу, бюджетами различных уровней, собствен...

Концентрация и интеграция предприятий
Актуальность данной проблемы для отечественной экономической науки обусловлена следующими причинами: Во-первых, современные процессы концентрации в промышленности имеют принципиально...